在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。差旅管理作为企业运营中的重要环节,其效率和成本控制直接影响着企业的竞争力。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,这一显著成果如同一颗耀眼的明星,吸引着众多企业的关注,也为差旅的未来发展指明了方向。
高端制造企业的差旅困境
这家专精特新上市公司,身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得差旅需求与日俱增,然而,传统的差旅管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
员工方面,报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的灵活性。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头,纸质借款申请不仅耗时耗力,而且容易丢失。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转陷入困境,极大地降低了员工的工作体验。
财务人员也苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅容易出错,而且效率低下;手动验真查重需要耗费大量的精力;超标核对更是麻烦不断,让财务人员焦头烂额。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了迷茫。在这样的困境下,差旅的未来发展似乎充满了迷雾。
合思方案:点亮差旅管理之光
面对该上市公司的差旅管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套解决方案,为差旅的未来发展带来了新的希望。
对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验,消费免垫资开票,解决了员工长期以来的借款和报销难题。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等,让差旅出行更加顺畅。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,制定更加合理的费用预算,从而节省成本,为差旅的未来发展提供有力的数据支持。
显著成效:差旅管理的华丽转身
在合思解决方案的助力下,该上市公司的差旅管理实现了华丽转身,为差旅的未来发展树立了成功典范。
员工报销效率得到了前所未有的提升。报销时间大大缩短,员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更加专业的财务服务。
差旅费用的管控得到了加强。合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效避免了费用超标和不合理支出。企业可以更加精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,合理安排员工的差旅行程,从而实现差旅管理的精细化和科学化。
各方反馈:合作共赢的见证
该上市公司的员工、财务人员和管理层对合思的解决方案给予了高度评价,这也充分证明了合思解决方案在差旅的未来发展中的重要作用。
员工表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,让员工感受到了合作的高效和愉悦。
财务人员认为,合思的解决方案让财务工作更加便捷高效。节省的大量时间和精力,让他们能够更好地发挥财务管理的职能,为企业的发展提供更加有力的支持。
管理层则强调,合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持。基于这些数据,管理层可以做出更科学的管理决策,推动企业的持续健康发展。合思的解决方案成为了企业差旅管理的得力助手,为差旅的未来发展注入了强大的动力。
未来展望:携手共创差旅新未来
随着企业的不断发展,差旅管理需求也在不断变化。合思作为差旅管理领域的专业服务商,将持续为该上市公司提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战,共同探索差旅的未来发展之路。
双方的合作将进一步深化。在数字化转型的浪潮下,合思将利用先进的技术和创新的理念,为企业打造更加智能化、高效化的差旅管理体系。通过数据驱动的决策,企业可以更加精准地控制差旅成本,提高差旅效率,实现降本增效的目标。
在合作的过程中,双方将共同推动企业在数字化转型、降本增效等方面取得更多的成果。合思的解决方案将不仅仅局限于差旅管理,还将拓展到企业的其他业务领域,为企业的全面发展提供支持。双方携手共进,必将推动企业持续健康发展,开启差旅的未来发展新篇章。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效、合规的差旅管理之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营。现在就联系合思,免费试用,开启企业差旅管理的新篇章,一同探索差旅的未来发展无限可能!