在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。接下来,让我们通过几家具有代表性的企业案例,看看合思是如何助力企业解决这些痛点的。
客户画像:差旅及费控难题凸显
案例一:L4级无需报销上市公司
这是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业在差旅及费控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长,体验感不佳,需要进行多系统操作,且不支持移动端,个人垫资现象普遍,还需进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。对于财务人员来说,大量时间都被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。而老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅出差申请在这样繁琐的流程下,变得困难重重。
案例二:连锁经营上市公司
该上市公司有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限,常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资,员工满意度低。财务核算也费时费力,原TMC出具的台账单不满足要求,需二次人工整理,每月耗费至少3人天整理对账单。接入TMC还限制了员工选择权利,内部投诉多,差旅费用居高不下。差旅出差申请在这样的环境下,员工积极性也受到影响。
案例三:员工数千名企业
这家企业月均差旅GMV 80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本又不可无限提高,财务人员面临困扰。差旅出差申请也因为这些问题变得复杂。
合思妙方:精准解决痛点
针对L4级无需报销上市公司:科技赋能费控管理
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些功能和产品相互配合,从源头上解决了企业差旅及费控的难题,让差旅出差申请变得更加规范和高效。
针对连锁经营上市公司:智慧商旅模式升级
连锁经营上市公司采用合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据多方面因素选择供应商下单。这种模式为员工提供了更多的选择,也解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,让差旅出差申请更加顺畅。
针对员工数千名企业:激励机制降低成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工主动节约差旅成本,也解决了企业差旅成本控制的难题,使得差旅出差申请更符合企业利益。
落地之路:解决方案实施步骤
L4级无需报销上市公司:便捷高效的操作流程
员工通过移动端进行差旅出差申请,在合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。财务月底1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。企业还利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。整个流程简单便捷,大大提高了工作效率。
连锁经营上市公司:无缝接入资源互补
该企业无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入。为员工提供更丰富资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入航空公司进行同屏比价,为企业节省出差成本。员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择下单,让差旅出差申请有了更多的灵活性。
员工数千名企业:激励消费的落地方式
企业签约合思商城“合力省”后,员工在消费时选择低价产品获得奖励金,合思商城按规则发放消费红包。这种方式激励员工主动控制差旅成本,也让企业的差旅成本得到了有效控制,差旅出差申请也变得更有意义。
成果闪耀:效益显著提升
L4级无需报销上市公司:效率与成本双优化
在使用合思解决方案后,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅出差申请流程变得更加高效,员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。
连锁经营上市公司:满意度与口碑双丰收
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城的接入为企业带来了更好的差旅体验,差旅出差申请也不再是员工的困扰。
员工数千名企业:成本与满意度双平衡
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工有了更多的差旅激励,企业的差旅成本也得到了有效控制,差旅出差申请更加符合企业和员工的共同利益。
客户心声:真实反馈见证实力
L4级无需报销上市公司:高度认可合作体验
该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅及费控问题上的专业和高效。
连锁经营上市公司:员工与财务的一致好评
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”;财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。这些反馈都证明了合思解决方案的有效性。
员工数千名企业:员工与财务的双赢体验
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”;财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。这说明合思的解决方案实现了企业和员工的双赢。
行动召唤:开启差旅及费控新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也面临着差旅及费控的难题,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费在线体验合思的产品和服务。现在就行动起来,免费试用合思解决方案,让您的企业差旅及费控管理迎来新的变革!
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