合思助力企业实现高效财务数智化，精准把控企业旅游成本控制

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。而在这一进阶过程中，业财融合无疑成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

然而，企业费用管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却无处不在，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销工作繁琐复杂，犹如沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题便是费用报销。

目前，大多数企业在费用支出管理方面，要么依靠纯手工操作，要么借助OA系统和财务系统。但这些方式都存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比在2015年第三季度首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，其中企业旅游成本控制就是重要的一环。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润的潜力，在企业旅游成本控制方面也有着出色的表现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的多样化需求。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业旅游成本控制方面也取得了显著的成效。

合思产品核心功能与优势深度剖析

• 费控分级：开启无需报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思在这方面发挥着至关重要的作用，致力于助力企业提升费控管理能力。“无需报销”是费控管理的终极目标，合思将其划分为L1 – L5五个分级。
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，也为企业旅游成本控制提供了更有效的手段。员工在进行与企业旅游相关的消费时，流程更加便捷，企业也能更好地把控成本。
  L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这样一来，预算、消费、报销、对账和报表等各个环节的效率都实现了飞升。在企业旅游成本控制方面，能够更加精准地进行预算管理和成本核算，避免不必要的费用支出。
  L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用报销本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴。企业在进行旅游活动的规划和决策时，可以依据更精准的费用数据，做出更明智的选择，从而更好地控制企业旅游成本。

• 数据赋能：驱动企业财务管理变革
  财务天生具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。与过去的流程驱动相比，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。
  合思通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这对于企业旅游成本控制来说，意味着能够从多个维度对旅游成本进行分析和评估，找出成本控制的关键点和潜在的优化空间。例如，通过分析不同旅游线路、不同时间段的费用支出情况，企业可以选择更经济实惠的旅游方案，从而降低成本。

• 中台架构：实现系统实时联动
  合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。在企业旅游成本控制方面，能够准确记录和分析旅游活动中的各项业务数据，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以根据这些数据资产，制定更加科学合理的旅游成本控制策略。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更好地管理旅游费用的收支情况，提高资金使用效率，实现企业旅游成本的有效控制。

• 强大连接性：推进业财融合新征程
  合思费控管理平台具有极强的连接性，其场景定义能力和系统集成能力的不断增强，使其能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为切入点，合思一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的得力助手。在企业旅游成本控制方面，这种强大的连接性能够将旅游相关的各个环节进行有效整合，实现信息的共享和协同，从而提高成本控制的效率和精准度。

合思产品在不同行业的应用实践与成效

• 医药行业：突破高成本低利润困局
  在医药行业，企业面临着诸多挑战。从经营层面来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了巨大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。在企业旅游成本控制方面，也面临着费用管理不规范、成本难以把控的问题。
  合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。在企业旅游费用方面，也能实现精准的记录和管理。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了费用支付的效率，降低了支付风险，有效控制了企业旅游成本。

• 软件行业：精准把控费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。在企业旅游成本控制方面，需要根据项目的不同阶段进行精细化管理。
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在企业旅游费用管理中，能够实时监控旅游费用的预算执行情况，确保费用支出符合项目预算，实现企业旅游成本的有效控制。

• 连锁经营行业：降低审核与资金风险
  连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。在企业旅游成本控制方面，面临着管理分散、成本难以统一控制的问题。
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在企业旅游费用支付方面，这种模式降低了审核和资金风险，实现了企业旅游成本的集中管理和有效控制。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的实力和不断创新的精神，能够帮助企业实现降本、提效与创收。在企业旅游成本控制方面，合思的产品和服务具有显著的优势，能够为企业提供全方位的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为头部厂商在费控管理赛道占据着优势地位，具有强大的发展潜力。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，尤其在企业旅游成本控制方面能够取得显著的成效。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现高效的企业旅游成本控制，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新征程。