在线报销软件助力企业财务数字化转型

在线报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入一片荆棘丛林。一方面,大量自研系统难以整合,就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间仿佛筑起了一道道高墙,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。

另一方面,企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控时超标现象屡见不鲜,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,方向难寻。

报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工手工填写报销单,不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长,审批进度如同石沉大海,不透明的状态让员工焦急万分。财务人员审核票据时,如同在茫茫书海中寻找针一般费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

在数据管理上,企业内部多系统林立,数据分散、信息滞后,管理者仿佛被蒙住了双眼,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整方向。

面对这些困境,一款优秀的在线报销软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品,就像一把利剑,为企业披荆斩棘,解决财务数字化管理中的诸多难题。

合思:财务数字化领域的先锋者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一艘在数字海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张庞大而精密的网络,为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。

使命愿景:助力企业实现卓越财务

合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。它推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位满足企业需求

合思的在线报销软件拥有丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、报销审批、费用统计等功能,就像一位严格的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,让员工的商旅出行更加便捷高效。
合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够在财务数据的海洋中精准掌舵。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,让数据流动更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的在线报销软件有着众多功能亮点,犹如夜空中闪烁的繁星。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式从根本上改变了传统的报销模式,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能更是让人眼前一亮。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。

独特优势:与其他产品拉开差距

合思的在线报销软件具有独特的优势,与其他产品形成鲜明对比。
广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同,避免企业数据孤岛问题。它就像一个万能的连接器,让企业内部的各个系统紧密相连。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又关注与客户的深度合作和定制化服务。它能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,就像一位量体裁衣的裁缝,为企业打造最合身的财务数字化方案。
无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。
专业的服务团队和丰富的行业经验,合思在财务数字化领域拥有多年的经验,能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的在线报销软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。这充分说明其具有广泛的适用性,无论企业规模大小、行业如何,都能在合思的在线报销软件中找到适合自己的财务管理方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,就像一个多面手,在企业的财务领域发挥着重要作用。

成功案例:实力见证价值

众多企业使用合思的在线报销软件后,取得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

综上所述,合思的在线报销软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、数据精准等方面。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思的在线报销软件,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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