连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业面临着重重困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。在营销活动方面，业务增长依赖活动，但活动成本分析严重延迟，所有的活动ROI测算都在事后进行。长此以往，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却难以看到收益。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，即便许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具，依然面临数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。

合思全流程解决方案：连锁零售的强力后盾

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。这让各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，合思覆盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等），以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）和BI呈现，企业能够深入挖掘净利润，实现更科学的决策。审批流程规范在这一过程中发挥着重要作用，确保数据的准确性和决策的有效性。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了独特的优势。
无需报销解决方案是一大创新。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。例如，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。审批流程规范确保了这一过程的顺利进行，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理也是一大特色。它减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。审批流程规范保障了发票管理的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算方面，车补金额自动计算是一个典型应用。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。审批流程规范确保了车补核算的公平公正和准确无误。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。审批流程规范在业财流程中起到了关键的保障作用。

用户收益：合思方案带来的积极影响

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
财务数字化为企业带来了成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程规范确保了成本控制的精准性和有效性。
工作效率得到了大幅提高。烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成；可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程规范优化了工作流程，减少了不必要的时间浪费。
精细化运营得以实现。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。审批流程规范保障了精细化运营的顺利开展。
决策科学性得到提升。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，合思的解决方案能提供准确及时的财务数据和分析，帮助企业做出更科学的决策。审批流程规范确保了数据的可靠性和决策的合理性。

典型场景应用：合思方案的实战表现

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在连锁门店运营场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案都能提供有力支持，审批流程规范确保了各个环节的顺利进行。
营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。审批流程规范保障了营销活动的高效管理。
财务管理场景中，传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，合思的解决方案能实现财务数据的实时监控和分析，支持事前“算赢”和事后“快算”，帮助企业及时发现问题、解决问题。审批流程规范确保了财务管理的精准性和及时性。
供应链管理场景中，合思系统能实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。例如，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。审批流程规范保障了供应链管理的高效运作。

客户成功案例：合思方案的可靠证明

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。审批流程规范在其运营管理中发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。审批流程规范确保了其财务管理的高效性。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。审批流程规范优化了其运营流程。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程规范保障了其精细化运营的顺利实施。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，不妨积极采用合思的解决方案，通过审批流程规范等一系列措施，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注微信公众号，免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化变革之旅，激发新的增长动能。