在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂的财务管理挑战。财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化转型之路。
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，达成了高效的成本控制。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在合思介入之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战，难以实现高效的成本控制。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这极大地阻碍了高效的成本控制。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物设计的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，有效实现高效的成本控制。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也为企业的财务管理带来了便利，有助于高效的成本控制。
赛傲生物：数字化转型后的显著成效
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报销核算效率飞升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，财务人员也能从大量的事务性工作中解放出来，为企业的财务管理提供更有价值的支持，实现了高效的成本控制。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，有效控制成本，达成高效的成本控制。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本，实现了高效的成本控制。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，优化资源配置，实现高效的成本控制。
合思：财务数字化的领航者
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等目标，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案，为赛傲生物等客户提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，持续实现高效的成本控制。
众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业发展保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效的成本控制之旅。
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