合思助力企业电子凭证管理与财务数字化转型，开启差旅数据洞察新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。电子凭证作为企业财务流程中的关键环节，却在实际应用中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和管理难度。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质一套、电子一套的管理困境，合规风险也随之增加。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，协同工作也变得困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境。

在这样的背景下，合思的出现为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅数据洞察在这个全场景覆盖中起着重要作用，帮助企业更好地管理差旅相关的财务收支。

使命愿景：引领企业财务转型新方向

合思有着明确的使命与愿景。公司致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思以推动电子凭证数字化转型为使命，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。同时，合思希望助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，融入ESG时代。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在这个过程中，差旅数据洞察将不断助力企业优化差旅管理，实现更好的财务效益。

功能模块：全方位满足企业财务需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，通过差旅数据洞察，企业可以了解员工的差旅需求和行为模式，为合理安排差旅提供依据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力。企业也可以通过差旅数据洞察，对商旅费用进行有效的控制和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统可以快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。差旅数据洞察可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。
审核对账功能是合思产品的重要保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过差旅数据洞察，对差旅费用的支出情况进行实时监控和分析，保证财务数据的准确性和合规性。

功能亮点：创新驱动，开启无需报销新时代

合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。差旅数据洞察在这个过程中，能够帮助企业更好地适应和实现无需报销的模式，优化差旅管理流程。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验。差旅数据洞察可以对全场景的消费数据进行分析，为企业提供更精准的决策支持。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。差旅数据洞察可以帮助企业更好地管理和利用电子会计档案中的差旅相关数据，提高档案管理的效率和价值。
此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理方面，差旅数据洞察结合AI技术，可以帮助企业预测差旅需求、优化差旅预算、发现潜在的节约机会等。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据，提高了工作效率和数据的准确性。差旅数据洞察可以在集成的系统中获取更全面的差旅相关数据，为企业提供更深入的分析和建议。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思可以通过差旅数据洞察了解企业的具体情况，为其提供最适合的差旅管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论是在差旅数据洞察的使用过程中，还是在其他方面遇到问题，企业都能得到及时的帮助和支持。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速上手和学习。这有助于企业员工更好地利用差旅数据洞察功能，提高工作效率和管理水平。

目标用户与应用场景：精准覆盖，助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。在差旅管理方面，差旅数据洞察可以为这些企业提供有力的支持，帮助他们优化差旅流程、降低成本。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务相关领域。在商旅管理中，差旅数据洞察可以帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定合理的差旅政策；在费控报销方面，可以通过数据分析发现潜在的浪费和违规行为，提高费用控制的效果。
适用于业务流程复杂、数据分散、报销流程繁琐、档案管理困难的企业，如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，以及业务、财务系统多且相互独立的企业。差旅数据洞察可以帮助这些企业整合差旅数据，实现数据的集中管理和分析，提高管理效率。
对于希望降低运营成本、提高工作效率、实现合规经营和低碳运营的企业，合思产品也能提供有效的解决方案。差旅数据洞察可以帮助企业发现差旅管理中的问题和优化点，从而降低差旅成本，提高运营效率。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅数据洞察在其中发挥了重要作用，帮助企业分析差旅费用的构成和使用情况，找出节约的空间。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据洞察为企业提供了准确的差旅数据，帮助企业优化报销流程和政策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅数据洞察帮助企业监控差旅费用的使用情况，及时发现和纠正超标行为。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据洞察在会计档案管理中，为企业提供了差旅相关数据的分析和管理，提高了档案管理的效率和价值。

总之，合思的产品和解决方案能够有效解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，以及企业在财务数字化转型过程中面临的诸多挑战。合思的成功案例证明了其产品在提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面的显著成效，为企业的发展提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。差旅数据洞察作为合思产品的重要功能之一，将为企业的差旅管理和财务数字化转型带来更多的价值。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思产品，体验差旅数据洞察带来的全新管理体验，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。