在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此卓越的影响力，让我们不禁好奇合思在客户案例中究竟有着怎样出色的表现。接下来，就让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型之旅。
猫人困境：传统报销掣肘前行
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年武汉爆发新冠疫情，这给猫人带来了巨大的挑战，但也促使其内部精细化管理要求大幅提高。尽管猫人总部生产经营活动暂停，其他城市的服务网点仍在继续运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，公司对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多痛点。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的单据。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员忙得焦头烂额。员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
同时，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。在这样的情况下，猫人进行财务数字化转型已刻不容缓，而费用报销合规也成为了其亟待解决的问题。
合思良方：精准施策破解难题
面对猫人的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套解决方案，在费用报销合规方面发挥了重要作用。
亮点一：合同系统和费控系统对接，成功解决了数据流转问题。在以往，合同付款缺乏明确依据，审批也难以追溯合同，导致财务管理混乱。而合思的方案让合同付款有了坚实的依据，审批也可清晰追溯合同，使得整个业务流程更加透明、合规，有效保障了费用报销合规。
亮点二：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措避免了付款的随意性，使得每一笔付款都与合同紧密关联，进一步加强了费用报销合规性。通过系统的自动控制，减少了人为因素的干扰，降低了财务风险。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。以往繁琐的支付和记账流程变得简单快捷，不仅节省了时间和人力成本，还确保了费用报销的准确性和合规性。
转型硕果：财务升级成效显著
合思的解决方案在猫人落地后，取得了显著的成果，极大地提升了猫人在费用报销合规方面的水平。
在报销效率方面，应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的改变让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，同时也释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，使得人力资源得到了更合理的配置，进一步保障了费用报销合规。
预算控制变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得预算控制更加精准，有效避免了费用超支的情况，确保了费用报销合规。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这些功能的实现，不仅提高了工作效率，还保障了费用报销的合规性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得费用报销的每一个环节都有章可循，进一步加强了费用报销合规性。
携手未来：共创财务数字化新篇
合思的解决方案帮助猫人成功实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率、预算控制能力和财务管理水平，在费用报销合规方面取得了巨大的进步，为猫人的业务发展提供了有力支持。未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，助力猫人在数字化浪潮中持续发展，进一步提升费用报销合规水平。
众多像猫人这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销合规方面取得了显著成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在费用报销合规等方面带来的巨大价值。
