合思:引领企业票据管理数智化转型新潮流

合思:引领企业票据管理数智化转型新潮流
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,存在着诸多痛点与挑战。数据连通性差,信息孤岛林立,企业仿佛在迷雾中摸索,难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况和业务动态。报销流程繁琐,员工如同陷入一场漫长的马拉松,需要手工提交申请、审核、报销等,而财务人员则要进行大量的人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,给企业的财务管理带来了极大的困扰。随着数电票时代的到来,企业对高效、安全、合规的发票处理和财务管理解决方案的需求愈发迫切。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,积极致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思模块功能:全方位守护企业票据管理

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。在传统的财务模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控打破了这种局面,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中高效完成。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城获取最优惠的价格,同时提高管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业票据管理中,会计档案的管理至关重要。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,企业可以轻松地对各种票据档案进行管理和查询。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案。企业在进行收支管理时,可以清晰地了解付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配。

合思产品功能亮点与创新:突破传统,引领变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,这极大地提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身的需求和实际情况,选择适合的报销层级,从而优化财务管理流程。

  • 连接多种平台:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的各种数据能够实现共享和流通,帮助企业实现更多价值。

合思产品优势:降本增效,保障安全合规

  • 无需报销解决方案:多维度提升效益
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案在档案管理方面具有明显的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,存储空间、耗材减少70%,降低了企业的档案管理成本。数据安全合规100%,确保了企业票据档案的安全性和保密性。

  • 收支管理:提升资金管理效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板,快速地进行业财分析,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:助力企业战略决策
    老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在企业票据管理方面,老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员可通过合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在企业票据管理工作中,财务人员可以更加轻松地完成各项任务,提高工作质量。

  • 员工:便捷因公消费体验
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这为员工提供了更加便捷的因公消费体验,提高了员工的工作积极性。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业票据管理方面,动力源通过合思系统,实现了财务流程的优化,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案管理成效显著。合思档案帮助该公司实现了高效、安全的票据档案管理。

在当前经济环境下,企业票据管理面临着诸多挑战,而合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了合思产品的可靠性和实用性。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让有限更有效。立即免费试用合思产品,开启企业票据管理数智化新篇章!

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captaincaptain
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