在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一阵春风，为企业带来了诸多益处。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务工作更加高效。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困局
在年度报销趋势的大背景下，有这样一家知名国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务挑战与痛点。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在年度报销趋势下，这些问题亟待解决。
合思量身定制解决方案
面对该经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。而且，合思商城和 TMC 都有对账单，这为后续的财务核算提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思平台具有诸多特点，便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。在年度报销趋势下，合思的解决方案为企业带来了全新的财务体验。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的有效性。
在业务流程方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在年度报销趋势下，合思助力企业实现了财务的转型升级。
合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化转型中发挥着重要的作用。其财务收支管理平台能够助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向高级无需报销级别。在年度报销趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
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