在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业面临着日益复杂的财务挑战,尤其是在财务数字化管理和业财融合的道路上,众多企业遭遇了重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,然而支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工,这些痛点制约了企业的进一步发展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,亟待有效的解决方案。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键力量。
合思解决方案:打造数字化财务生态
合思深知企业面临的痛点,通过一系列创新举措,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,减少了人工错误。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,提高了信息录入的准确性和效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的繁琐。银企直联、打通业务与付款,让资金流转更加顺畅。同时实现多系统集成,告别人工录入,提高了数据的及时性和准确性。
江西中机采用合思的解决方案后,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品功能:全方位助力财务管理
合思的产品具有丰富的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,规范了费用流程,加强了费用管控。在动力源、汉威科技等企业的应用中,有效提升了费用管理效率,让企业的每一笔费用都有迹可循。
合思商城为员工提供了因公消费渠道,支持预订机票、酒店、用车等服务。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。如尚品食品员工使用合思商城预定差旅条目,提高了出差效率,降低了差旅成本,同时也加强了差旅风险控制。
合思BI能够生成各种分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,及时调整策略,实现了差旅风险控制的精准化。
银企直联功能使企业财务在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和、可孚医疗等企业应用了该功能,有效加强了财务管理的安全性和准确性,同时也为差旅风险控制提供了有力保障。
合思核心亮点:创新引领财务管理变革
合思的产品具有多个核心亮点,其中无需报销模式、系统连接能力强、灵活配置等特点尤为突出。
无需报销模式是合思的一大创新,以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,同时也加强了差旅风险控制。
系统连接能力强,合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅风险控制提供了更加及时准确的数据支持。
合思产品具有灵活配置的特点,可根据不同企业的需求进行定制化设置。如斯利安药业,合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度;同时可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,有效加强了企业的财务管理和差旅风险控制。
合思价值体现:提升企业竞争力
合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。
在提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后都有显著体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力,同时也为差旅风险控制提供了有力保障。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,加强了差旅风险控制。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,确保企业支出合规。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,保证每一笔费用都透明合规,有效加强了差旅风险控制。
在实现业财融合方面,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,使数据更加准确、及时。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,统一了业财口径,为企业的决策提供了更加准确的依据,同时也加强了差旅风险控制。
合思典型场景:覆盖企业财务管理全流程
合思的产品具有广泛的应用场景,涵盖了差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个方面。
在差旅报销场景中,以江西中机为例,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,员工报销周期由年度结算变为月度结算,有效加强了差旅风险控制。
在对公付款场景中,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,有效加强了对公业务管控,同时也为差旅风险控制提供了有力支持。
在预算管控场景中,斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况,实现了对预算的有效管控,加强了差旅风险控制。
在系统集成场景中,中亦科技内部协同系统较多,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的财务管理提供了更加高效的支持,同时也加强了差旅风险控制。
合思成功案例:不同行业的实践典范
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也有效加强了差旅风险控制。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了差旅风险控制。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,同时也加强了差旅风险控制。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,有效加强了差旅风险控制。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他竞品相比,合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在多个案例中,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,打破了数据孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持,同时也加强了差旅风险控制。此外,合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大的便利和价值,员工无需垫资、无需开票、无需提单,企业实现了费用的全流程管控和业财融合,有效加强了差旅风险控制。同时,合思能够根据不同企业的需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。
合思未来展望:引领财务数字化潮流
合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的财务数字化转型提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数智化升级,进一步加强差旅风险控制。
众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著成效,相信更多企业也能从中受益。希望企业抓住机遇,积极尝试合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅风险控制与高效财务管理的全新模式!
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