在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越实力，与其他机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的支持。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，在财务数智化领域占据着重要的地位。
核心产品：财务收支管理平台的强大功能
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差旅报销全流程线上化
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请、报销的全流程线上化。同时，该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。 -
发票信息自动识别与资金流水同步
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销审批的自动化和规范化。
技术优势：引领电子凭证数字化变革
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突破传统模式的数字困境
在传统模式下，电子凭证的管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
提出“无需报销分级标准”
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准能够帮助企业清晰地了解自身的费控水平，并推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的技术支持。
应用案例：见证实际效果
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国民经典零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，成功实现了会计档案数字化转型，提升了企业的财务管理水平。 -
业务广泛企业的高效协同
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的会计档案数字化转型进程。 -
知名头部数字阅读品牌企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和成本浪费等，成功实现了会计档案数字化转型，提升了企业的综合竞争力。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的会计档案数字化转型树立了典范。
合思的贡献与未来展望
合思在财务数智化领域的贡献不可忽视。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现了财务管理的全面提升。合思拥有强大的产品功能、技术优势和丰富的应用案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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