在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多困扰。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。
合思:一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的费控管理平台拥有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足多样化的需求。
其商城具有显著的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。无论是对私报销还是对公报销等多场景的消费需求,合思商城都能轻松满足。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为商业模式的新拓展提供助力。
财务中台本身具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思解决方案:多维度创造价值
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、优化流程等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。例如,在费控分级的不同阶段,随着系统自动化和智能化程度的提升,人工操作减少,费用管理更加精准高效。
在合规经营方面,合思助力企业应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等。其解决方案可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。
合思还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
同时,合思提升了企业决策的科学性。通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能决策支持。
合思解决方案:典型场景大揭秘
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思的解决方案能够满足其对费用控制、合规管理、提高报销效率等方面的需求,为医药企业的发展保驾护航。
软件行业以项目/产品制为主,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,提升连锁经营企业的运营效率。
合思:用成功案例证明实力
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的有力保障。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的服务支持。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和业务的高质量发展。如果您也想加入他们的行列,开启财务数智化新征程,立即联系合思,获取专属的财务数智化解决方案,还可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。