在数字化浪潮席卷各行业的当下，差旅数字化趋势成为众多企业关注的焦点。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现财务数字化转型，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。其财务准确性审计顺利通过，符合上市要求，财务及时性结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计可达 T+5。这一卓越成果吸引着众多企业探寻其背后的转型奥秘。
困境迷局：数字阅读品牌的转型之需
在差旅数字化趋势的大背景下，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但内部财务管理却面临诸多挑战。
企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
财务人员每个月平均要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
企业全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合当下环保的理念，也增加了企业的运营成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。
合思妙方：破解企业财务困局
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，积极顺应差旅数字化趋势。
合思提供的服务能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷高效。员工可以专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
发票 OCR 识别验真功能，如同企业的“火眼金睛”，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明有序。
合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
成效卓著：转型带来的多重红利
在差旅数字化趋势的推动下，合思解决方案的实施为企业带来了显著的成效。
– 增效：释放人力提升效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大节省了沟通成本。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加高效便捷。
– 降本：节约成本轻装上阵
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 合规：保障企业合法运营
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营方面无后顾之忧。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的差旅管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅数字化趋势中占据领先地位。
企业心声：合思方案切实有效
该企业通过引入合思产品，深切感受到了其带来的改变。降低了差旅成本和档案管理成本，切实解决了企业面临的问题。企业认为合思解决方案是符合差旅数字化趋势的优秀选择，为企业的发展提供了有力支持。
未来蓝图：携手共进深化合作
展望未来，在差旅数字化趋势的持续推动下，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示着双方将继续深入合作，共同探索更多的数字化转型可能性，为企业的发展注入新的动力。
差旅数字化趋势已经成为企业发展的必然选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项主要功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想顺应差旅数字化趋势，实现财务数字化转型，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者联系我们多个城市的服务点进行咨询合作，还可享受免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
