合思差旅综合管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

动力源拥有大量自研系统，整合难度极大；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控等成本增效需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务发展需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些痛点严重阻碍了企业的发展，如何找到一套有效的解决方案，成为企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅综合管理等全方位的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化全景蓝图

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具有强大的系统承接能力，能够打破企业已有系统的壁垒。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

其解决方案功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足不同企业的多样化需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等，有效提升了财务管理效率。

合思费控系统还具备广泛的连接能力，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了业务处理和数据统计效率。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销：便捷新体验
  无需报销是合思差旅综合管理的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深切体验到了这一功能带来的便利，大大提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控和数据互联，提升了企业的管理水平。

• 发票智能校验：精准高效把关
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团和赛傲生物等企业都受益于此功能，降低了财务风险。

• 预算管控：全程精准把控
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过该功能有效落地了预算管控，避免了费用超支。

用户收益显著提升

• 效率大幅跃升
  合思的差旅综合管理解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 费用管控优化
  通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业能够更好地控制费用支出，避免超标情况的发生。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，能够精准查找异常单据信息。

• 业财融合加深
  合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 员工体验升级
  员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加简便快捷。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，员工因公消费更加便捷，提升了员工的满意度。

典型场景广泛应用

• 差旅出行：便捷高效之旅
  在差旅出行场景中，员工可以在合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。雄帝科技和尚品食品等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案，提升了差旅管理的效率。

• 销售费用管理：精细管控之道
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行预算管控、报销管理和报表分析，实现销售费用的精细化管理。医百科技在销售收款和费用报销方面都取得了显著成效，提升了销售费用的使用效率。

• 对公付款：流程优化之策
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团和中亦科技在对公付款场景中都得到了优化，提升了对公付款的管理水平。

• 预算管控：全程护航之法
  合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过与ERP系统对接，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团和斯利安药业都实现了预算管控的有效落地，确保了企业预算的合理执行。

多行业客户成功典范

• 动力源：电源行业的转型先锋
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

• 汉威科技集团：物联网领域的管理升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业在物联网领域的竞争力。

• 派克新材：高端制造的数字变革
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，推动了行业的发展。

• 亿嘉和：机器人行业的业财融合
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，引领了机器人行业的财务数字化发展。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的差旅综合管理等财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。