在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。
调研数据显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足,多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的报销系统应运而生,它就像是一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,具有极其重要的必要性。
合思报销系统基本概况:科技赋能 财务数智先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思报销系统使命愿景:推动转型 共赢绿色未来
合思报销系统肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
它助力企业实现财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升财务管理水平和效率。合思还积极推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转。
同时,合思秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,努力构建一个更加美好的未来。
合思报销系统模块功能:精细设计 覆盖财务全流程
合思报销系统拥有多个功能模块,为企业财务流程提供了全面而细致的支持。
差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块:该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内轻松完成预订,无需再四处寻找预订渠道,节省了时间和精力。
发票采集模块:系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。通过先进的识别技术,快速准确地采集发票数据,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以方便地进行审核和对账,及时发现和解决问题,保证财务数据的准确性和安全性。
合思报销系统功能亮点:创新引领 彰显独特优势
合思报销系统具有众多功能亮点和创新之处,与其他产品形成了明显的差异化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算、记账自动化,档案管理智能化。这不仅提高了工作效率,还增强了合规性,让企业的财务管理更加便捷高效。
全生命周期的电子化会计档案管理方案:合思报销系统广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。同时,系统具备智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能,提高了档案管理的效率和安全性。
AI辅助决策功能:利用大数据分析和机器学习技术,合思报销系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策和成本管控。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。
多语言支持和全球化布局:为了满足不同地区用户的语言需求,合思报销系统提供多语言支持,拓展了海外市场和影响力,提升了产品的国际化适应性。无论是国内企业还是跨国企业,都能在合思报销系统中找到适合自己的语言环境,方便使用。
合思报销系统产品优势:实力超群 超越同行水平
与其他产品相比,合思报销系统具有强大的优势。
强大的集成能力:合思报销系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了数据孤岛。企业可以将不同系统的数据进行整合,提高数据的利用效率,为企业的决策提供更全面的支持。
定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点,合思报销系统能够量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业,无论是制造业、金融业还是电商、互联网等行业,合思报销系统都能提供适合的解决方案。
持续更新升级:合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保产品始终具有竞争力。企业无需担心产品会过时,合思会不断为企业提供新的功能和服务,帮助企业更好地适应市场变化。
良好的口碑和市场反响:合思报销系统已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了产品的可靠性和有效性,让更多的企业愿意选择合思报销系统。
合思报销系统目标用户与场景:精准定位 满足多元需求
合思报销系统的目标用户为企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
它适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关场景,能够帮助企业解决报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题。无论是企业员工的日常报销,还是企业财务部门的核算和管理,合思报销系统都能提供有效的支持。
合思报销系统成功案例:数据说话 见证卓越成效
合思报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌:通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业:采用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,未来建议进一步通过全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌:使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思报销系统凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和众多的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思报销系统,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在数字经济时代抢占先机,提升核心竞争力。
如果您想进一步了解合思报销系统,欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思报销系统,亲身感受它带来的卓越价值。合思诚邀各界合作伙伴共同推动行业的进步和发展,携手共创财务数字化的美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/