云端财务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

云端财务平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。然而,当下众多企业在财务数字化进程中面临着诸多难题。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是让操作体验差、合规难题凸显,系统割裂、数据分散等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的难度大大增加。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,费用管控难度大,财务风险也随之升高。斯利安药业则存在OA系统功能局限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明等财务难题。

在这样的时代背景下,合思的云端财务平台应运而生,它犹如一把钥匙,为企业解决财务数字化痛点提供了有效的解决方案。

整体解决方案框架:构建财务数智化生态蓝图

合思的云端财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思云端财务平台的费控系统支持多种方式与其他系统进行数据同步。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。通过API写入OA系统合同信息,还能实时统计付款和回票进度,让财务人员对业务情况一目了然。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思云端财务平台提供了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

发票处理是财务工作中的繁琐环节,合思云端财务平台具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

核心功能与优势:解锁财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思云端财务平台的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便捷。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思云端财务平台拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率
    合思云端财务平台支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术中的OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 银企直联:高效付款保障
    合思云端财务平台的银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

应用案例:见证云端财务平台的卓越成效

  • 动力源:多系统集成革新财务体验
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思平台,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理显成效
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业通过与合思合作,借助云端财务平台成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。

如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思的云端财务平台。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。您还可以免费试用合思的云端财务平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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