在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正积极寻求提升竞争力的有效途径。然而,在财务数字化的进程里,众多企业遭遇了诸多棘手的难题。多系统林立使得数据无法流畅互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率;预算管控难以真正落地,导致费用支出缺乏有效约束。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,精准地解决了企业面临的这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:打破财务困境的钥匙
合思深刻洞察企业财务痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统巧妙对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这不仅提升了操作体验,还让工作效率得到了显著提升,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。在这个过程中,全程费用追踪功能贯穿始终,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思产品功能:精细管理每一笔费用
-
合思费控:费用管理的多面手
合思费控具备强大的功能,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细化管理。它涵盖了个人报销、对公付款、预算管控等多个应用场景,实现了费用的全程费用追踪和精细化管理。企业可以根据自身需求,灵活设置费用规则和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业带来了全新的消费体验。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。通过全程费用追踪,企业可以实时了解员工的消费情况,有效控制费用支出。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的经营数据。它为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,实现了事中控制和事后分析的全程管控。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的发展提供有力支持。 -
合思档案:高效管理电子会计档案
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票管理效率和财务数据的真实性、准确性。在全程费用追踪的过程中,电子会计档案的有效管理为费用的核算和审计提供了可靠的依据。
合思产品核心亮点:独特优势引领行业
-
无需报销模式:重塑商旅出行流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,全程费用追踪确保了每一笔费用都清晰可查,提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。全程费用追踪可以在不同系统之间流畅进行,为企业提供了全面的费用管理视角。 -
智能发票处理功能:源头控制发票合规
智能发票处理功能是合思的又一核心优势。发票自动验真、查重,可有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在全程费用追踪中,智能发票处理确保了费用数据的真实性和准确性。 -
灵活预算管控:有效落地预算管理
合思拥有灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过全程费用追踪,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整费用支出,确保预算目标的实现。
合思产品价值体现:为企业带来切实效益
-
提升工作效率:节省时间与成本
合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在全程费用追踪的支持下,企业的财务管理流程更加高效,节省了大量的时间和成本。 -
加强费用管控:降低企业成本
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。全程费用追踪确保了每一笔费用都在可控范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
提高数据准确性和及时性:助力精细化管理
合思产品提高了数据的准确性和及时性,让企业能够实时了解经营数据。这为管理者提供了准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。全程费用追踪为企业的数据分析和决策提供了可靠的数据支持。 -
推动业财融合:提升整体运营管理水平
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这推动了业财融合,提升了企业的整体运营管理水平。在全程费用追踪的作用下,业务和财务部门能够更好地协同工作,为企业的发展共同努力。
典型使用场景:多场景彰显实力
-
商旅出行场景:便捷合规两不误
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。同时,费用受差标管控,确保合规。全程费用追踪可以实时监控员工的商旅费用支出,为企业提供详细的费用报告。 -
销售费用管理场景:提高使用效率
通过合思费控,企业可以实现销售费用的预算管控、报销审批和分析统计。这提高了销售费用的使用效率,确保销售费用合理投入。全程费用追踪可以帮助企业了解销售费用的流向和使用效果,为销售策略的调整提供依据。 -
预算管控场景:确保预算严格执行
利用合思的预算管理功能,企业可以实现预算的编制、执行、监控和分析。全程费用追踪确保了预算的严格执行,防止费用超支。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务健康。 -
系统集成场景:提升信息化管理水平
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的实时同步和共享。这提升了企业的信息化管理水平,全程费用追踪可以在不同系统之间实现无缝衔接,为企业提供全面的费用管理解决方案。
成功案例:多行业验证实力
-
动力源:革新操作体验提升效率
动力源作为我国电源行业的上市企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。全程费用追踪为动力源的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技:极致管控预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,全程费用追踪功不可没。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到了提升,全程费用追踪为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机:优化财务服务职能
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,全程费用追踪在其中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过技术创新和模式创新,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
与传统的财务软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、灵活的配置和定制能力等差异化优势。它能够更好地满足企业多样化的需求,在全程费用追踪方面具有独特的优势。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,深入了解不同行业企业的痛点和需求。能够为企业提供更加专业、个性化的解决方案,确保全程费用追踪在不同企业中都能发挥最大的作用。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的价值和效益。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务。为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让全程费用追踪更加精准和高效。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业选择合思,一起踏上财务数字化转型的征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验全程费用追踪带来的全新财务管理体验。