在企业的财务管理中，报销申请规范是一项至关重要却又常让人头疼的工作。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销申请规范的显著提升，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%。这不仅让员工能更快拿到报销款项，也让报销申请规范得到更好的执行。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让报销申请规范在更流畅的流程中得以落地。财务制度也因此更好地执行，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时调整，费用管控更加合规高效，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的报销申请规范挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理效率，规范报销申请流程。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了报销申请规范的执行。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行有效的监控和决策。
合思方案：精准击破报销申请规范难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让报销申请规范在数据层面得到了有力保障。
合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让报销申请规范更加严格地执行。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销申请规范的执行效率。
成效彰显：报销申请规范全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在报销申请规范方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加愿意遵守报销申请规范。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也提高了报销申请规范的执行质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销申请规范在企业管理的全流程中得到贯彻。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在多个系统中能够及时联动，财务制度更好地落地，企业管理更加高效。这使得报销申请规范在企业的各个环节都能得到有效执行，提升了企业的整体运营效率。
各方认可：报销申请规范深入人心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了合思在推动报销申请规范方面的能力。
员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷，无需垫资、开票，节省了大量时间和精力，提高了工作效率和幸福感。员工更加愿意按照报销申请规范进行操作，使得规范得到更好的执行。
财务人员对合思的解决方案给予高度评价。他们认为该方案有效减轻了工作负担，提高了工作质量，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，也让财务人员在执行报销申请规范时更加轻松和准确。
管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况，对业务运营进行及时调整和决策，提高了企业的管理水平和竞争力。这也使得管理者更加重视报销申请规范的执行，推动规范在企业中的全面落实。
未来展望：携手合思深化报销申请规范
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。通过不断地改进和完善，以更好地满足企业不断发展的需求，推动企业实现更高质量的发展，同时也让报销申请规范不断升级。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在报销申请规范方面，合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。合思的解决方案能够有效提升企业的报销申请规范，让企业的财务管理更加高效、合规。不妨与合思联系，了解其解决方案如何能够为企业带来价值。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让报销申请规范成为企业发展的有力保障。
