在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些都如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位还存在一些错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的实施伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质一套电子一套的情况需警惕合规风险，而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。
面对这些难题，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思全景式解决方案，破解企业转型困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思平台核心功能亮点，打造高效财务管理
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生。
平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
企业应用合思平台，收获多重显著收益
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台发挥了重要作用。它可以降低差旅费用、减少纸张浪费和档案管理成本、节约人力成本等。以某知名零食品牌为例，应用合思平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在提高财务管理效率上，合思平台也表现出色。它减少了审批流程，实现了报销自动化，提升了档案整理和查找效率。某大型移动通信集团使用合思平台后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
合思平台还能保障财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
同时，合思平台助力企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，符合ESG理念。
合思平台典型应用场景，满足企业多元需求
合思平台拥有多个典型的应用场景，能够满足企业不同的业务需求。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
费用报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
合思客户成功案例，见证平台卓越价值
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某知名零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思始终坚持以会计档案电子化标准为指引，为企业提供专业、高效、合规的解决方案。企业行动起来吧，选择合思平台开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。我们还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
