在数字化浪潮的推动下，电子凭证的全面数字化应用成为企业会计转型的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
一站式解决行业痛点
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。
核心功能亮点闪耀
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业带来了独特的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
实际收益显著提升
企业使用合思产品能够获得实实在在的收益。
在降本增效方面，某知名零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在提升财务管理合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的一大优势。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用广泛
合思产品在不同典型场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。某零食品牌企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
对于财务核算和档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在多系统并行、数据不互通的场景下，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
在费用管控场景中，合思能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。某企业通过合思产品减少了差旅成本和档案管理成本。
客户成功案例见证价值
众多客户的成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等痛点。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思产品为企业提供了全面、专业的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、科学决策、合规管理等多重目标。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住这个机会，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，让在线发票归档等财务工作变得更加高效、便捷、合规。
