连锁零售业财务数智化：合思助力挖出净利润

在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，市场环境带来的压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业也因此更加重视成本控制。传统的人工管理模式，已经难以适应复杂多变的市场需求。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。企业从粗放式管理向精细化管理转变，已成为必然趋势。而财务数智化，正是连锁零售企业应对挑战、“挖出”净利润、实现可持续发展的关键解决方案。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

• 多角色提效专注业务开展
  合思的解决方案能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板等）更加专注于业务的开展。各角色可以摆脱繁琐的财务事务，将更多精力投入到核心业务中，提高工作效率和业务质量。

• 业财数据高效采集掌握动态
  在业财数据采集方面，合思实现了高效覆盖。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，都能及时采集数据，让企业随时掌握业务动态。通过发票记录自动生成功能，能够快速准确地获取相关业务数据，为后续的决策提供有力支持。

• 数据赋能决策挖掘净利润
  合思的解决方案还具备数据赋能业务决策的功能。它涵盖了费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。通过对这些数据的深入分析，能够挖掘出企业的净利润，为企业的决策提供科学依据。

合思解决方案核心功能亮点突出

合思的财务数智化解决方案拥有多个核心功能亮点，为连锁零售企业带来了诸多便利和优势。

• 无需报销解放人力
  合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。它实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。同时，门店发票统一回收管理，通过发票记录自动生成，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，提高了财务管理的效率。

• 自动化精细核算精准高效
  合思拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能强大，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准高效。发票记录自动生成在这一过程中起到了关键作用，保证了数据的及时准确录入。

• 数据融合业财一体化贯通
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过发票记录自动生成，实现了财务与业务数据的无缝对接，提高了企业的管理水平。

采用合思方案企业收益显著

众多连锁零售企业采用合思的财务数智化解决方案后，获得了显著的收益。

• 成本节约效果惊人
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具，年节约成本5000万，仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。这其中，发票记录自动生成功能提高了财务处理效率，减少了人力成本和错误率，为企业节约了大量资金。

• 效率提升立竿见影
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。可孚医疗通过合思费控和合思BI，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票记录自动生成加速了数据的处理和流转，使得企业的运营效率大幅提升。

• 决策优化精准合理
  合思的解决方案帮助企业实现了数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控和合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。鸣鸣很忙立足于99.9%以上财务自动化，能够更加精准地进行决策。发票记录自动生成提供了准确的数据基础，让企业的决策更加科学合理。

• 利润增长态势良好
  随着成本节约、效率提升和决策优化，企业的利润也实现了增长。各企业在采用合思的解决方案后，都在不同程度上提高了盈利能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。发票记录自动生成在整个过程中，保障了财务数据的准确和及时，为利润增长提供了有力支持。

连锁零售业财务数智化典型场景

在连锁零售业中，财务数智化在多个典型场景中发挥着重要作用。

• 门店运营场景精细管理
  连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，都需要高效的财务管理和数据支持。发票记录自动生成能够及时记录门店运营过程中的各项费用和收入，为精细化管理提供数据依据。

• 营销活动场景业财一体
  零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等，企业常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，难以及时计算ROI。通过财务数智化实现业财一体化管理，发票记录自动生成能够确保营销活动中的费用和收入数据准确记录，帮助企业及时计算ROI，优化营销决策。

• 供应链管理场景高效协同
  连锁零售企业的供应链涉及采购、库存、销售等多个环节。通过实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，凭证自动化等功能，提高了供应链效率和降低了成本。发票记录自动生成在供应链管理中，保证了发票数据的准确录入和及时处理，实现了供应链各环节的高效协同。

合思连锁零售客户成功案例分享

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，以下为大家分享几个典型企业的实践经验。

• 鸣鸣很忙高效运营
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。发票记录自动生成在其财务管理中起到了关键作用，提高了财务处理的效率和准确性。

• COMMUNE幻师降本增效
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联和合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。发票记录自动生成帮助其快速准确地处理财务数据，实现了降本增效。

• 烤匠提升人效
  烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。通过合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。发票记录自动生成加速了报销流程，提高了工作效率。

• 可孚医疗精细运营
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票记录自动生成确保了财务数据的及时准确，为精细化运营提供了有力支持。

在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

如果你所在的连锁零售企业也想在消费存量时代突破困境，挖出企业净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的产品，体验财务数智化带来的便利和优势。