在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统企业的财务报销流程宛如一条陈旧的生产线，所有环节均依赖人工操作。员工自行采购需个人垫资，后续还得在繁琐的报销流程中周旋；而财务人员则要凭借经验人工判断消费方案的合规性，这不仅导致报销效率低下，还使得企业成本居高不下。
在对公业务方面，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻，难以有效梳理，严重影响企业常态化业务的顺利开展。同时，企业财务信息存在严重的数据孤立问题，各个系统之间仿佛被无形的屏障隔开，无法实现有效连通。信息传递的不及时、不准确，如同迷雾一般，让企业决策陷入迷茫。此外，企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准，就像在黑暗中摸索前行，难以动态审视数字化投入的效果产出，极大地影响了企业财务数字化实践的效率。尤其是文档归档管理，在这些混乱的情况下，更是成为了企业的一大痛点。
合思：财务数智化的破局良方
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思成功打破信息孤岛，实现了业财的深度融合，让文档归档管理也变得更加顺畅。
核心功能：开启财务数字化新篇章
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无需报销：合规安全的财务防线
合思的无需报销解决方案是一套严密的财务管控体系。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成文档归档管理，让财务流程变得简单高效。 -
全场景覆盖：一站式费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的文档归档管理提供了全面的数据支持。 -
智能分析：精准洞察财务状况
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够精准把握财务状况，在文档归档管理中也能做到有的放矢。 -
电子档案：高效安全的文档管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的文档归档管理。无论是会计凭证、发票还是其他财务文档，都能在合思档案中得到妥善的存储和管理。
用户收益：降本增效合规经营
合思的产品和服务为企业带来了显著的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控，企业能够更好地控制成本，实现合规经营，同时也为文档归档管理提供了准确的数据基础。
合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，合思商城为企业提供了更加经济实惠的差旅解决方案，同时也为文档归档管理减轻了负担。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思档案的高效管理，让企业的文档归档管理变得更加轻松快捷。
典型场景：全方位应用展现实力
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现了全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各种消费需求都能得到满足，同时消费数据也能得到有效的管理和归档，为文档归档管理提供了丰富的素材。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态。通过这个生态，企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接，业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，为文档归档管理提供了有力的支持。 -
发票处理场景：智能发票管理
在发票处理场景中，合思通过连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。可连接众多发票平台，让企业的发票管理变得更加智能高效。发票作为财务文档的重要组成部分，其有效的管理对于文档归档管理至关重要。 -
资金管理场景：单据驱动在线付款回单
在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。可连接多家资金管理平台，让企业的资金管理更加便捷安全。资金管理的相关文档也是文档归档管理的重要内容。
客户成功案例：见证合思价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，同时也提升了动力源的文档归档管理水平。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了显著的经济效益，也优化了其文档归档管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的文档归档管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得良好效果，提升了企业的运营效率和决策科学性。同时，合思也帮助汉威科技集团完善了文档归档管理体系。
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