在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用在任何企业中都普遍存在,且与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化提出了更高的要求。疫情后蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。
面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
合思财务收支管理平台:核心功能与独特优势
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算等,大大提高了企业的费控管理效率。 -
广泛连接的能力
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。税务资料存档在这个广泛连接的体系中,也能实现高效的存储和管理。 -
打通业务与财务系统
合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。在这个过程中,税务资料存档也能实现自动化,提高了税务资料管理的准确性和及时性。 -
聚合商城平台
合思为企业提供了聚合商城平台,企业可以在该平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅降低了企业的支出成本,还为税务资料存档提供了便利,使税务资料的管理更加规范和高效。
不同行业应用场景与针对性解决方案
- 医药行业:破解费用管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题。同时,最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用支出作出了严格限制。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在税务资料存档方面,合思的解决方案确保了费用相关税务资料的准确记录和安全存储,满足了药企在合规性方面的要求。
- 软件行业:优化费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案不仅提高了软件企业的费控效率,还为税务资料存档提供了准确的数据来源,便于企业进行税务资料的整理和管理。
- 连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和消费场景多样。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。在税务资料存档方面,合思的解决方案实现了税务资料的集中管理,提高了税务资料存档的效率和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思已经在这方面积累了诸多实践经验和优势,能够更好地适应企业不断升级的需求。
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