在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,旨在提升自身竞争力与管理水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的实力,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得了显著成效,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。
合思差旅平台系统:全方位财务数智化服务矩阵
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以差旅平台系统为核心,构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。凭借创新的模式和全面的服务,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
核心功能:差旅平台系统的独特魅力
精准预算管控 守护企业资金防线
合思差旅平台系统的费控功能具有强大的预算管控能力。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,为企业资金安全筑起一道坚实的防线。
无需报销体验 畅享数字化便利
无需报销功能是合思差旅平台系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率。
卓越系统集成 打破数据孤岛壁垒
合思差旅平台系统的系统集成能力非常出色。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,全面革新操作体验。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验 保障财务数据质量
合思差旅平台系统的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务管理提供可靠的数据支持。
优势凸显:差旅平台系统脱颖而出
效率飞升 远超传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思差旅平台系统极大地提高了报销效率。在实际应用中,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思差旅平台系统让企业报销流程变得更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。
广泛连接 数据实时同步共享
与其他费控系统相比,合思差旅平台系统具有更广泛的连接能力。它能够与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在处理对公业务时,合思可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,做到全面精准的管理,而其他系统可能难以达到这样的效果。
精细管控 费用标准灵活智能
合思差旅平台系统的费用标准管控更加精细化和智能化。它可以针对不同的费用类型、地区、人员职级等设置不同的费控标准,员工提报时系统自动校验,无需二次核查。而传统模式或部分系统在费用标准管控上可能不够灵活和准确,合思差旅平台系统则能够满足企业多样化的费用管控需求。
安全保障 守护企业财务数据
在数据安全方面,合思差旅平台系统具有显著优势。对于一些保密要求较高的企业,合思交付团队可以为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业财务数据的严格保密,让企业无后顾之忧。
行业典范:差旅平台系统的成功实践
制造业:提质增效新引擎
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思差旅平台系统(费控 + 银企直连)后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思差旅平台系统为制造业企业的财务管理注入了新的活力。
医药行业:精细管理新突破
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思差旅平台系统(费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联)后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思差旅平台系统助力医药行业企业实现了精细化管理。
软件互联网行业:流程闭环新体验
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思差旅平台系统(费控 + 开放平台 + 银企直连)后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思差旅平台系统为软件互联网行业企业带来了全新的流程体验。
零售行业:效率提升新变革
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思差旅平台系统(费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台)后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思差旅平台系统推动了零售行业企业的效率变革。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思差旅平台系统凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、智能、安全的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在未来,会有更多的企业认识到合思差旅平台系统的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业财务数字化的发展和进步。