连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风尚

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新风尚
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制也成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理不仅速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,这导致决策滞后、市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需从粗放式增长转变为精细化增长。然而,在精细化运营过程中,企业面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者,部分企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,老板难以了解真实经营情况,企业面临破产风险。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够及时掌握业务动态。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,数据为企业决策提供有力支持,挖掘出企业净利润。

合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期,借助UE模型挖掘经营利润,通过规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,无纸化发票流程贯穿其中,极大地提高了数据采集和处理的效率。

功能亮点:合思解决方案独特优势尽显

无需报销:释放员工高效办公潜力

合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,而无纸化发票流程在其中起到了关键作用,避免了纸质发票的繁琐传递和管理。

发票管理:高效收票核票新体验

合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,无纸化发票流程让发票管理更加便捷、准确。

银企直联:财务自动化新高度

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务自动化水平。无纸化发票流程确保了发票信息的快速准确传递,为银企直联提供了有力支持。

费控BI:打通业财数据壁垒

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。无纸化发票流程为数据的实时共享提供了基础,使得业务和财务数据能够无缝对接。

显著收益:提升运营与盈利双能力

优化报销体验 释放员工精力

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以解放。烤匠引入合思费控产品,释放了店长的事务性工作精力,使其能够全身心投入门店运营。无纸化发票流程让报销更加便捷,员工无需再为整理和提交纸质发票而烦恼,将更多时间和精力用于业务拓展。

降低成本 提高利润率

鸣鸣很忙通过财务数字化,采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。无纸化发票流程减少了发票管理的人力和物力成本,为企业降低成本做出了贡献。

增强财务分析时效性 支持及时决策

连锁零售业对财务数据时效性要求极高。合思系统帮助企业实现事前“算赢”,事后“快算”,及时准确的数据为企业发展提供了保障。无纸化发票流程确保了发票信息的及时录入和处理,使得财务分析能够更加及时、准确。

促进业财融合 推动精细化运营

合思解决方案让财务走向业务,成为“翻译官”,搭建了业财融合的精细化运营体系。它将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,提升了企业管理效率。无纸化发票流程在业财融合过程中起到了桥梁作用,使得业务和财务数据能够有效整合。

典型场景:多领域展现适用性

连锁门店运营:全流程业财管理

在连锁门店运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营的员工福利、平台营销,异常处理的店铺辅导、闭店整改等,合思解决方案实现了全流程的业财管理。无纸化发票流程贯穿门店运营的各个环节,确保了财务数据的准确性和及时性。

零售营销:业财流程一体化

在零售营销场景中,如品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费,新媒体营销的新媒体推广费、电商主播合作费等,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。无纸化发票流程使得营销费用的报销和核算更加便捷、高效。

全域营销:灵活适配掌控ROI

企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。无纸化发票流程为全域营销的费用管理和数据分析提供了有力支持。

财务报销:解决传统报销难题

传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、发票统一回收管理、自动化精细核算等功能有效解决了这些问题。无纸化发票流程彻底改变了传统报销的繁琐模式,提高了报销效率和准确性。

成功案例:实力见证解决方案可靠性

鸣鸣很忙:高效财务自动化与成本降低

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了低效的财务报销流程问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,在业内保持高周转率。无纸化发票流程在其财务自动化过程中发挥了重要作用,提高了发票处理和报销的效率。

极物思维:提升报销效率与节约成本

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长的报销效率,降低了管理成本。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享和高效利用,年节约成本5000万。无纸化发票流程确保了发票信息的快速传递和准确处理,为其成本控制和效率提升提供了保障。

烤匠:精细化经营分析与门店人效提升

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。无纸化发票流程使得烤匠的财务数据能够及时准确地反映门店经营情况,为精细化经营分析提供了基础。

可孚医疗:数据驱动决策与人效提升

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。无纸化发票流程在可孚医疗的数据采集和处理过程中起到了关键作用,确保了数据的及时性和准确性。

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,希望实现财务数智化转型,提升企业竞争力和盈利能力,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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