在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业心头的“阴霾”。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力大不如前。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率更是下降了0.20%。在这样的困境中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此时，合思的企业旅行管理解决方案就显得尤为重要，它如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了差旅成本管控的前行之路。
一站式全景方案 开启企业旅行管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业旅行管理带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得物有所值。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思积极拓展合作渠道，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源网络十分庞大，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能赋能 凸显企业旅行管理优势
合思的企业旅行管理解决方案拥有诸多核心功能，这些功能相比传统方式具有显著优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
在差旅标准调整方面，合思采取灵活策略。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，同时考虑季节性波动或市场变化，避免“一刀切”的差标管控导致差旅成本支出不合理和员工体验变差。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，为企业旅行管理带来了极大的便利。
多元场景验证 见证企业旅行管理实效
合思的企业旅行管理解决方案在不同场景下都展现出了卓越的效果。
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为只是冰山一角，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
合思的“合力省”项目成效显著。自2023年7月正式发布以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在企业旅行管理的道路上，合思始终秉持以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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