在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业在这样的大环境中，越发意识到现金流的关键意义，而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业通过财务数智化转型挖掘净利润，其中费用报销策略的优化是关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了应对这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了不必要的成本，一套合理的费用报销策略迫在眉睫。
合思出击：打造高效费用报销策略
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，引入了无需报销解决方案，为企业打造了一套高效的费用报销策略。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，让发票管理工作变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的核算准确无误。
成效显著：费用报销策略带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果的取得，离不开合思优化的费用报销策略。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。在连锁零售业中，优化费用报销策略是财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化费用报销策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化带来的变革，快来开启您的财务数智化之旅吧！
