在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑。此时，挖掘净利润成为企业的紧迫任务。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，差旅费用管控成为企业立竿见影的降本方式。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，如何找到这个科学平衡点，成为摆在企业面前的一大难题。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 +，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，还支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，为企业员工的出行提供了极大的便利。
核心功能亮点：开启差旅管控新优势
合思平台在差旅管控方面拥有诸多独特的核心功能亮点。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
灵活的差旅标准调整策略也是合思平台的一大特色。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思平台可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的智能化水平。
应用收益：成本降低与效率提升双丰收
企业使用合思平台能获得显著的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效帮助企业节省了差旅费。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，提升了差旅管理的效率和效果。
应用合思电子会计档案可带来诸多优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，帮助企业更好地管理资金，“捂住钱袋子”。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思平台都能精准应对。
在下沉市场，企业差旅业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于出海业务，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在线下差旅费用管控方面，企业存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思平台在差旅费用管控方面的实力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，也证明了合思在差旅费用管控及财务数智化方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思平台在差旅费用管控方面的强大功能和卓越效果，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网进行咨询。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控相关信息和服务。现在，您可以免费试用合思平台，亲身体验其为企业带来的价值。
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