合思助力企业实现高效财务协作，引领电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，推动企业实现高效财务协作。

市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡

电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。政策的大力推动是其重要驱动力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现快速上升趋势，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。

从企业层面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，高效财务协作的实现仍面临挑战。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

政策认知不足是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性，否则将影响高效财务协作的推进。

合规风险也是企业面临的重要挑战。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重阻碍了高效财务协作的实现。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种滞后的流程不仅效率低下，还增加了人力成本，不利于高效财务协作的开展。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中困难重重，难以实现高效财务协作。

解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化变革

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，致力于实现全流程数字化和无需报销，为企业打造高效财务协作的新局面。

合思基于电子凭证会计数据标准，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一解决方案，企业可以摆脱传统报销模式的束缚，实现高效财务协作。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升高效财务协作的水平。

合思以统一的底层技术打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现高效财务协作提供了有力保障。

合思还助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系以及寻求外部专家的帮助等方式，解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，确保企业能够顺利实现高效财务协作。

核心模块：智能化功能打造便捷财务体验

合思财务收支管理平台拥有多个智能化功能模块，为企业实现高效财务协作提供了有力支持。

差旅申请模块让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，促进了高效财务协作。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价。员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这不仅为企业节约了成本，还提升了员工的出行体验，有助于高效财务协作的实现。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票数据，从而能够将更多精力投入到财务分析和决策中，进一步提升了高效财务协作的质量。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时确保财务数据的准确性。这一模块的应用使得财务工作更加规范化和标准化，为高效财务协作提供了坚实的基础。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更优质的服务，助力企业实现高效财务协作。

合思拥有广泛连接的生态。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上完成各种财务操作，提高了工作效率，为高效财务协作提供了更广阔的空间。

合思采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重服务创新，提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，满足企业的不同需求。这种创新模式使得合思能够更好地适应市场变化，为企业提供更贴合实际需求的解决方案，促进高效财务协作的实现。

合思拥有专业的服务团队。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。他们能够帮助企业快速上手和解决使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利实现高效财务协作。

此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的认可和验证，这也为企业选择合思提供了有力的信心保障，有助于企业实现高效财务协作。

成功案例：合思解决方案成效显著

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的经济效益和管理效益，充分证明了合思在实现高效财务协作方面的强大能力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了高效财务协作的水平。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了高效财务协作。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为高效财务协作奠定了坚实基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力地推动了高效财务协作的实现。

服务体系：全方位支持助力企业前行

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业能够充分发挥合思产品的价值，实现高效财务协作。

培训服务方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握合思财务收支管理平台的使用方法，提高工作效率，促进高效财务协作。

技术支持方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，专业的技术团队能够为企业提供系统维护和升级服务，确保系统的稳定运行，为高效财务协作提供保障。

定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业的差异化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，推动高效财务协作的实现。

客户成功团队方面，专业的顾问团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期运营，全程跟踪服务。他们能够及时了解企业的需求和问题，为企业提供针对性的建议和解决方案，确保客户能够充分发挥合思产品的价值，实现高效财务协作。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这场转型浪潮中，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和专业的服务团队，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现财务全流程数字化闭环，助力企业实现高效财务协作。

合思已经在众多企业中取得了成功应用案例，为企业带来了显著的经济效益和管理效益，是企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。选择合思，企业能够提前布局电子凭证数字化转型，适应未来合规要求，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务协作，不妨现在就免费试用我们的产品。