合思差旅管理软件解决方案:助力企业降本增效的利器

合思差旅管理软件解决方案:助力企业降本增效的利器
在2023年,随着年初疫情的退潮,企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。从1月到7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而,尽管市场热闹非凡,但交易总量却未能达到2019年的峰值。与此同时,商务消费的价格和成本却在不断上升,这让企业面临着前所未有的降本增效压力。

在这个充满挑战的时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业的发展道路上。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 的付费企业以及300万 + 的未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅管理软件解决方案,正是企业应对当前复杂环境的有力武器。

企业差旅及费控痛点大揭秘

对于许多企业来说,差旅及费控管理就像是一个复杂的迷宫,充满了各种痛点。下面我们以某上市公司为例,深入了解一下企业在这方面面临的困境。

  • 员工报销:漫长征途体验差
    在这家上市公司中,员工的报销流程可谓是漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命,而且系统还不支持移动端,员工只能在电脑前苦苦操作。更糟糕的是,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月之久。这种糟糕的报销体验,让员工的工作积极性大打折扣,差旅管理软件解决方案能够有效解决这些问题。

  • 财务困境:低价值工作耗精力
    财务部门在企业的差旅及费控管理中也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间。他们每天都在这些繁琐的事务中忙碌,却无法将精力投入到更有价值的工作中。差旅管理软件解决方案能够帮助财务人员摆脱这些困境,提高工作效率。

  • 老板决策:数据缺失难定夺
    老板作为企业的决策者,需要实时掌握业务数据,以便做出准确的决策。然而,在这家上市公司中,老板只能依靠人工统计分析来获取数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位,差旅管理软件解决方案能够为老板提供及时、准确的数据支持。

合思:量身定制的全面解决方案

面对企业在差旅及费控管理方面的痛点,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为该上市公司提供了一套全面的解决方案。

  • 员工端:便捷消费免垫资
    合思的解决方案为员工提供了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。合思的供应商覆盖面非常广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这样一来,长期出差借款、报销的问题得到了有效解决,员工的工作体验得到了极大的提升,差旅管理软件解决方案为员工带来了实实在在的好处。

  • 财务端:自动化操作省时间
    对于财务人员来说,合思的解决方案更是一场及时雨。财务人员只需在月底进行1次对账,入账等操作全部可以自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都可以在系统中完成,大大节省了时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,差旅管理软件解决方案提高了财务部门的工作效率。

  • 管理层:数据洞察助决策
    合思还为企业管理层提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以根据实时的数据做出准确的决策,提高企业的管理水平,差旅管理软件解决方案为企业的发展提供了有力的支持。

显著成果:见证合思方案的有效性

在使用了合思的差旅管理软件解决方案后,该上市公司取得了显著的成果。

  • 员工效率:大幅提升满意度高
    员工的报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,工作体验和满意度得到了大大提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,差旅管理软件解决方案让员工感受到了实实在在的改变。

  • 财务成本:降低一半精力释放
    财务人力成本降低了50%,这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的工作。财务部门的工作效率得到了极大的提升,差旅管理软件解决方案为企业节省了大量的人力成本。

  • 客户评价:一拍即合合作愉快
    该客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础,差旅管理软件解决方案让企业与合思携手共进。

合思:企业降本增效的坚实后盾

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思能够利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的差旅管理软件解决方案将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨选择合思。您可以免费在线体验合思的产品,只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。让合思的差旅管理软件解决方案助力您的企业实现降本增效和可持续发展,开启免费试用,感受合思的魅力!

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captaincaptain
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