在当今数字时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措都在推动企业迈向电子凭证管理的新时代。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者把电子凭证转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等情况。而且，企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。差旅支出问题解决迫在眉睫，而合思的解决方案无疑为企业带来了新的希望。
合思：一站式电子凭证管理解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的电子凭证会计数据标准应用方案，制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这包括开具符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据以及减少纸质文件的依赖和使用。通过这些措施，企业能够更加高效地管理电子凭证，差旅支出问题解决也有了更可靠的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出问题解决提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型，让差旅支出问题解决变得更加轻松。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，有效解决了差旅申请流程繁琐的问题，是差旅支出问题解决的重要一环。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。同时，它还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，让差旅消费更加透明和高效，进一步助力差旅支出问题解决。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障，有助于差旅支出问题解决。
平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理差旅支出，实现差旅支出问题解决。
合思解决方案：多行业成功应用见证实力
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，面临着较大的差旅支出压力。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功解决了差旅支出问题。
一家业务量大的企业，主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效解决了差旅支出问题。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难，每月处理单据量大、需大量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，成功解决了差旅支出问题。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间大、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效解决了差旅支出问题。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想解决差旅支出问题，开启财务数字化转型之旅，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
