在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现和智能电子单据管理的强大功能。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
转型困境待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了管理难度。智能电子单据管理在这样的困境下显得尤为重要，它能够有效解决数据分散和操作繁琐的问题。
合思方案展锋芒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为智能电子单据管理提供了坚实的基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率，也为智能电子单据管理提供了便利。
合思系统连接能力强，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，智能电子单据管理得以高效运行。
有序推进促落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进项目实施。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保不同系统间的数据能够互联互通，为智能电子单据管理提供准确的数据支持。
在无需报销方面，对业务人员进行培训，使其深入了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势，提高员工的接受度和使用积极性，促进智能电子单据管理的推广。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据跨系统同步应用，打破数据孤岛，让智能电子单据管理在更广泛的范围内发挥作用。
持续优化系统，根据动力源的实际业务需求和反馈，对合思费控系统进行调整和完善。不断提升系统的性能和功能，以更好地适应动力源的业务发展，保障智能电子单据管理的持续高效运行。
显著成果见效益
通过合思的解决方案和有序实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能电子单据管理使得报销流程更加顺畅，员工无需在多个系统间切换，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，智能电子单据管理的优势得到充分体现。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。智能电子单据管理为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能电子单据管理确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度评价展信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心，也证明了智能电子单据管理在企业财务数智化转型中的重要作用。
携手合思启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思以专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，其中智能电子单据管理能够有效解决企业在财务单据管理方面的痛点。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。您还在等什么呢？立即联系合思，免费试用我们的产品，开启您企业的财务数智化之旅，让有限更有效。
