在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化方面。随着企业规模的不断扩大,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
同时,企业在数字化转型过程中,迫切需要实现成本增效,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。然而,现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,让企业的数字化转型之路充满坎坷。对于高速发展的企业而言,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供者,应运而生。下面,我们将深入了解合思为企业财务数字化转型提供的全方位解决方案。
合思解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套全面的解决方案。通过提供敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
针对企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,确保预算管控的精准性。
此外,合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。
合思核心功能:闪耀数字化财务管理之光
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无需报销:开启财务新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,让财务管理更加便捷高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
智能审批:解放双手提升效率
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。 -
银企直联:付款无忧精准高效
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业应用合思:收获显著实际收益
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效率飞升:时间成本大节约
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。 -
管控升级:费用流程全闭环
合思费控上线后,可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效加强了企业的费用管控。如雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,进一步加强了费用标准及预算管控。 -
数据精准:决策支撑更有力
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑。例如,江西中机通过合思BI可随时了解费用情况,为企业的战略决策提供有力依据。 -
体验优化:员工报销零负担
合思的解决方案还提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。如亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能,显著缩短了报销单完成时间,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思多场景应用:全方位满足企业需求
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商旅出行:便捷订购高效管理
在商旅出行场景中,员工在合思商城可进行对公订购。出差申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析。例如,雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后即可在合思商城进行差旅预订,大大提高了商旅出行的管理效率。 -
预算管控:前置检验精准落地
合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控,确保企业资源的合理利用。 -
发票管理:智能识别杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材借助合思解决了发票核验工作繁重的问题,提高了财务管理的合规性。 -
对公付款:合同管理规范有序
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。如中亦科技通过合思的对公付款功能,实现了合同付款进度的实时更新和管控,让对公付款更加规范有序。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:数据互通效率飙升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务管控极致提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。 -
江西中机:报销核算效率双升
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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