在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化作为一种先进的管理理念和技术手段，正逐渐成为连锁零售企业提升竞争力的重要途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思的解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店的经营质量，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。智能化费用报销成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能不仅提高了报销的效率，还降低了企业的差旅成本，实现了成本的合理收缩。智能化费用报销在差旅管理中发挥了重要作用。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车辆补贴方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。智能化费用报销让车补管理更加精细化。
转型成果：财务数智化带来的显著效益
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能化费用报销提升了企业的资金流转效率。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能化费用报销在采购环节发挥了重要的成本控制作用。 -
高周转率与成本节约：提升企业竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。智能化费用报销助力企业实现了高效运营和成本节约。
未来展望：连锁零售业财务数智化的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的智能化费用报销解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
