合思财务数智化产品：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一些企业虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效协同效果差距较大。还有企业存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业的不断发展，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。高速发展的企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，传统财务管理模式已难以满足企业的发展需求。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，保持在行业内的领先地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效、专业的本地化服务，满足不同地区客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：引领财务数智化新潮流

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，引领行业发展趋势，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务管理更加敏捷、精准、高效，为企业的战略决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品，合思希望满足企业日益增长的财务数智化需求，成为企业值得信赖的合作伙伴，共同开创财务数智化的美好未来。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 费控报销模块：高效报销的得力保障
  费控报销模块支持多系统集成，实现数据互通。员工申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。

• 商城模块：差旅活动追踪的便捷之选
  商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动追踪方面，该模块能清晰记录每一次差旅的消费情况，为企业的财务管理提供有力支持。

• BI模块：数据洞察的智慧之眼
  BI模块能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅活动追踪数据的分析，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况，优化差旅预算。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台模块采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅活动追踪，开放平台能实现不同系统之间的数据共享，让企业更全面地了解差旅活动的情况。

• 银企直联模块：高效付款的利器
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动追踪中，该模块能及时反映差旅费用的支付情况，确保资金的安全和有效使用。

• 档案管理模块：财务数据的安全港湾
  档案管理模块支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。与报销流程紧密结合，自动归集、储存相关的合同、发票以及后续的电子档案、票据等，实现全流程自动化。对于差旅活动追踪，档案管理模块能妥善保存差旅相关的各类票据和记录，方便企业进行审计和查询。

合思产品亮点：独具特色的竞争优势

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”。在差旅活动追踪方面，无需报销的模式让差旅费用的管理更加清晰和高效。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于差旅活动追踪来说，能够整合多个系统的数据，提供更全面的差旅信息。

• AI技术应用：智能提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在差旅活动追踪中，AI技术能够快速准确地识别差旅发票信息，为企业提供及时的费用数据。

• 智能校验：保障发票合规性
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在差旅活动追踪中，智能校验能确保差旅发票的真实性和合规性，为企业节约成本。

合思行业优势：全方位的综合实力

合思在行业内具有显著的优势。从融资情况来看，累计超15亿元人民币的融资为产品的研发和创新提供了强大的资金支持，使其能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，保持领先地位。

在服务网络方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务，满足不同地区客户的需求。

合思与众多知名企业和机构建立了合作关系，通过广泛的合作伙伴网络，为客户提供更加全面、优质的解决方案。同时，合思不断投入研发资源，积极探索新技术在财务数智化领域的应用，如AI技术、大数据分析、区块链等，以创新的技术为产品赋能，提升产品的智能化水平和用户体验。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。众多企业都选择了合思的产品，如动力源、汉威科技、派克新材等。

常见的应用场景包括：
– 差旅报销：便捷高效的差旅管理
员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅预订，消费免垫资、免开票，报销流程简便快捷。财务统一对账，自动生成结算单和凭证，实现差旅报销的全流程自动化管理。差旅活动追踪在这个过程中发挥着重要作用，企业可以实时了解员工的差旅情况，合理控制差旅成本。

• 预算管控：精准控制费用支出
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅活动追踪中，预算管控可以确保差旅费用不超过预算，提高企业的财务管理水平。

• 对公付款：规范合同管理与付款流程
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在差旅活动追踪中，对公付款的规范管理有助于企业准确记录差旅相关的费用支出。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动追踪方面，动力源通过合思产品能够更好地掌握员工的差旅情况，优化差旅安排。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技的差旅活动追踪提供了有力的支持，使其能够更好地管理差旅费用。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过合思产品，派克新材能够更精准地进行差旅活动追踪，控制差旅成本。

• 亿嘉和：系统集成与数据互通的成果
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”在差旅活动追踪方面，亿嘉和通过合思产品实现了更全面的差旅信息管理。

综上所述，合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，不同行业的企业都通过使用合思的产品获得了显著的效益提升。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，致力于为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。在此，我们诚挚地邀请各企事业单位选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的长远发展目标。