在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设也到了急需“补课”的阶段。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐之苦。除此之外，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。比如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。虽然从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：企业财务档案管理的救星
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，是企业实现会计档案自动化的理想选择。
功能大观：合思档案的多面手能力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，会计档案自动化贯穿其中。
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智能采集：多渠道数据汇聚
在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多渠道采集。在多源采集上，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
预归档服务：自动与检测并行
预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案在初步处理阶段就能够准确、规范，为后续的管理打下坚实基础，实现会计档案自动化的初步整合。 -
基础管理：精细掌控档案脉络
基础管理涉及档号管理、账套管理等，这些看似基础的工作却是会计档案自动化管理的重要支撑，保证了档案管理的有序性和规范性。 -
档案服务：便捷查询与深入调查
档案服务包括身份调查、全文检索等，让企业在需要档案信息时能够快速、准确地获取，提高了档案的利用效率，进一步体现了会计档案自动化的优势。
核心亮点：独特优势铸就卓越
合思档案在会计档案自动化方面拥有众多核心亮点。
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大数据解决方案：海量数据高效处理
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有海量数据匹配引擎、映射引擎等专利技术支撑，为企业处理大规模档案数据提供了有力保障。 -
档案扩展解决方案：灵活定制管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，确保企业财务档案的准确性和合规性。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了档案的共享和利用效率。
价值体现：为不同角色带来红利
合思档案的会计档案自动化能够为不同角色带来显著的益处。
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CEO/高管：决策数智化与降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务：告别低效重复工作
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线化审计更便捷
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便利性。 -
企业整体：全面数字化与管理提升
从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景：实用功能尽显风采
合思档案在实际应用中有许多典型场景，充分体现了会计档案自动化的实用性。
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多维检索：精准定位所需档案
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业能够快速找到所需的档案信息。 -
一站式预览：穿透联查清晰呈现
一站式预览可穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业提供了全面、清晰的档案信息展示。 -
外部系统调阅：无缝对接第三方系统
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现了企业内部系统与外部系统的无缝对接。 -
档案借阅服务：透明管理便捷高效
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率和规范性。
成功案例：实力见证实际效果
众多企业通过使用合思档案实现了会计档案自动化，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据指标有明显提升，凭证总量14W + ，单据总量50W + 等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档问题、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场定位与差异化优势：引领行业潮流
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的市场资源和服务能力。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，而其他产品可能缺乏如此全面的解决方案。合思自主研发工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，在会计档案自动化领域处于领先地位。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、高效的财务档案管理服务，推动企业财务档案管理迈向更高水平。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，让企业无后顾之忧地实现财务档案管理的数字化变革。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理数字化新时代，提升企业的核心竞争力和管理效率，在市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验会计档案自动化带来的便利与价值！
