在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性突出，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业的会计报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思破局：数字化转型良方
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的会计报销流程更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，有效提升了会计报销流程的效率和规范性。
功能概览：便捷操作体验
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的会计报销流程带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使会计报销流程在前端就更加有序。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性，进而优化了会计报销流程。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让会计报销流程更加高效。
核心亮点：独特优势凸显
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，也为企业的会计报销流程带来了质的飞跃。
实现无需报销是合思的一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，会计报销流程变得更加简洁高效。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让会计报销流程与企业的其他业务流程更好地融合。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计报销流程中的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，为会计报销流程提供了坚实的安全保障。
价值体现：企业发展助力
合思产品为企业带来了显著的价值，对会计报销流程的优化起到了关键作用。
提高企业财务管理效率方面，某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，会计报销流程更加迅速，财务工作更加高效。
降低企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，会计报销流程中的各项成本得到有效控制。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，使会计报销流程更加符合时代发展的要求。
为企业管理层提供数据驱动的决策支持，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，会计报销流程中的数据为企业决策提供了有力依据。
典型场景：多元应用展示
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步优化了企业的会计报销流程。
在企业员工的差旅消费场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等，让会计报销流程在差旅环节更加便捷。
企业的财务核算与记账场景下，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，使会计报销流程更加规范。
企业的会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，为会计报销流程提供了更好的档案支持。
企业的费用管控场景，通过合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，实现精细化成本管控，让会计报销流程在费用控制方面更加精准。
成功案例：实践检验成果
众多企业通过使用合思产品，在会计报销流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计报销流程得到了全面优化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计报销流程变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，年底结账时间预计提升到T + 5，会计报销流程更加符合数字化时代的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计报销流程在档案管理和数据自动化方面得到了极大提升。
市场定位：差异化优势领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从低到高发展，随着数电票和智能化时代的到来，将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的会计报销流程带来了新的变革。
合思产品具有丰富的功能、良好的用户体验、强大的集成能力、定制化服务、安全隐私保护等优势，且拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障，在会计报销流程的优化上具有独特的差异化优势。
合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可忽视的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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