在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业,在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路,并与合思携手取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模庞大且实力雄厚。这样一家优秀的企业,在发展过程中也面临着财务管理方面的挑战,而财务数字化转型成为了其突破困境的重要途径。
业务迷雾:动力源财务管理的现状与痛点
在当前经济环境下,企业财务数字化转型愈发重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。动力源也不例外,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,其财务管理面临着诸多复杂的需求。
在传统的财务管理模式下,动力源可能存在效率低下的问题。繁琐的报销流程、人工处理票据等工作耗费了大量的时间和精力,导致财务人员工作负担沉重,企业运营效率难以提升。同时,较高的管理成本也成为了企业发展的一大阻碍。例如,在票据存档方面,传统的纸质票据存档方法不仅占用大量的存储空间,而且查找和管理不便,容易出现票据丢失或损坏的情况,给企业的财务管理带来了很大的风险。
动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以满足其日益增长的业务需求,实现财务数字化转型。
合思妙方:精准解决动力源财务难题
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,为动力源提供了一套全方位的解决方案,帮助其解决财务管理中的痛点。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中,合思能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让动力源的财务管理更加规范。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这就像是一个强大的连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据存档方面,合思费控采用了先进的电子票据存档方法,将纸质票据转化为电子数据,实现了票据的电子化存储和管理,大大提高了票据存档的效率和安全性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费过程中能够获得更多的选择和更优惠的价格,进一步降低了企业的成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用了先进的技术和理念,为动力源提供了科学的票据存档方法,实现了会计档案的电子化存储、检索和管理,提高了档案管理的效率和质量。
专业护航:解决方案的实施过程
合思在为动力源提供解决方案的过程中,充分展现了其专业的服务能力。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现精细化闭环管理。这一过程就像是为动力源的财务管理系统注入了一剂强心针,让其财务管理更加精准、高效。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状,对系统进行了个性化的定制和优化,确保方案能够与动力源的实际情况完美契合。
其次,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思根据动力源的业务特点和发展战略,设计了一系列符合其需求的应用场景。例如,在票据存档方面,合思为动力源提供了一套完善的电子票据存档方法,确保动力源在全球范围内的业务票据都能够得到妥善的管理和存储。
合思还为动力源提供了全方位的培训和支持服务,帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法和操作技巧。在项目实施过程中,合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决项目中出现的问题,确保项目的顺利推进。
显著成效:动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成果与效益,用数据说话,充分证明了合思解决方案的有效性。
在运营效率方面,实现了300%的效率提升。通过合思的数字化费控管理平台,动力源的报销流程得到了极大的简化,财务人员的工作效率大幅提高。同时,电子票据存档方法的应用,让票据的查找和管理更加便捷,进一步提升了企业的运营效率。
在人员成本方面,节约了50%的人员开支。合思的解决方案实现了财务管理的自动化和智能化,减少了人工处理的环节,降低了对财务人员的需求。这不仅为动力源节省了大量的人力成本,还提高了财务管理的准确性和可靠性。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而合思的无需报销解决方案,让员工在因公消费时无需再进行繁琐的报销操作,报销周期大大缩短,员工的满意度得到了显著提升。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。特别是在票据存档方面,合思提供的电子票据存档方法,让企业的票据管理更加规范、高效,大大降低了财务管理的风险。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你解决财务管理中的难题,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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