在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，它在业务经营上高度数字化，走在了行业前沿。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化程度却相对滞后。该企业面临着诸多财务管理方面的问题，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。而合思，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业成功完成了业财平台建设，解决了这些棘手的问题。
业务困局：会计凭证归档的重重阻碍
该知名数字阅读品牌的业务规模不断扩大，但在财务管理方面却逐渐暴露出许多问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程彼此断裂，使得数据整合变得异常困难。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标成为常态，还极大地影响了会计凭证归档的效率。
每个财务月，该企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计凭证归档在这样的环境下，成为了一项艰巨的任务。
破局之策：合思打造会计凭证归档新方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在实现财务的准确性，让企业的财务数据更加可靠，符合上市要求。
通过该方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
具体来说，该解决方案让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让会计凭证归档变得更加高效、便捷。
实施之旅：构建会计凭证归档数字化通道
合思为该客户构建了业财平台，打通了数据流通渠道，有效解决了数据分散的问题。这使得会计凭证归档所需的数据能够更加顺畅地流通和整合。
引入发票OCR识别验真功能，不仅保障了企业费用的合规性，还简化了报销流程。员工在消费后，相关发票能够快速准确地被识别和验真，减少了人工审核的工作量，也提高了会计凭证归档的准确性。
搭建电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化管理。这一举措减少了纸张浪费和人力成本，让会计凭证归档不再依赖于大量的纸质文件，提高了档案管理的效率和安全性。
卓越成效：会计凭证归档带来全方位提升
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增效：实时掌控付款进度，提升档案整理效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。会计凭证归档变得更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
降本：多方面降低成本，节约资源
该方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。会计凭证归档不再需要大量的纸质文件存储，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障费用合规，规避档案管理风险
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计凭证归档在合规性方面得到了有力保障。 -
先进：贴合时代需求，全面推进数字化转型
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让会计凭证归档跟上了时代的步伐。
客户认可：会计凭证归档难题迎刃而解
虽然参考资料未明确提及客户评价与反馈，但可以推测，客户对合思解决方案带来的增效、降本、合规等成果是非常满意的。因为该方案有效解决了企业原有的痛点问题，尤其是在会计凭证归档方面，让企业的财务管理更加高效、合规。
携手合思：开启会计凭证归档数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
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