在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业盈利压力与日俱增。此时，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在连锁零售企业日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。财务预算与差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思也有着出色的解决方案。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。该集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，尤其是涉及财务预算与差旅报销，却面临着诸多难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务预算与差旅管理带来了极大的困扰。
合思量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了差旅、发票管理、车补等多个方面，有效解决了财务预算与差旅管理中的痛点。
– 差旅无忧：无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让高频出差报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了差旅效率，也更好地进行了财务预算与差旅的管控。
– 发票管理：智能高效新突破
合思提供的门店发票统一回收管理方案，极大地简化了发票处理流程。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率，对财务预算与差旅费用的精准核算起到了重要作用。
– 车补核算：精细自动新变革
合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算，确保了车补费用的合理支出，也是财务预算与差旅管理的重要一环。
– 采购付款：敏捷合规新流程
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有助于企业更好地控制采购成本，合理安排财务预算与差旅相关的采购支出。
显著成效见证财务数智化价值
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值，尤其是在财务预算与差旅管理方面。
合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转意味着资金的快速回笼，对财务预算的合理安排和差旅资源的有效利用起到了积极作用。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合理的财务预算与差旅安排使得企业在成本控制方面取得了显著成效。
合思系统让鸣鸣很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了运营效率，也使得财务预算与差旅管理更加精准高效。
拥抱财务数智化，开启企业新征程
在竞争激烈的市场环境中，财务数字化对连锁零售业的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率，而效率是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为财务预算与差旅管理等问题所困扰，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
