在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是对于世界500强旗下的教育服务品牌企业来说，在激烈的市场竞争中，财务数字化转型更是迫在眉睫。这类企业通常业务广泛，财务系统繁杂，各个业务、财务系统相互独立，数据难以互通，这使得它们在财务管理方面面临着重重难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为这类企业提供专业的数字化流程管理解决方案，助力其实现财务数字化转型。
业务困局：传统管理痛点凸显
该教育服务品牌企业的业务和财务系统众多，各自独立运行，宛如一座由无数孤岛组成的群岛。数据之间无法流畅互通，导致结构化数据的提取困难重重，犹如在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当今环保理念背道而驰。
实物存档方面，企业需要占用大量的物理空间来存放档案，还得安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能跌入深渊。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错，就像在崎岖的山路上负重前行，每一步都充满了艰辛。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务分散，使得档案的智能搜索和准确查找变得几乎不可能，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这导致档案资产的利用率极低，大量有价值的信息被闲置，如同沉睡在地下的宝藏，无人发掘。
破局之策：全生命周期电子化管理
面对这些困境，合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收，就像一个强大的磁铁，将分散在各处的数据都吸引过来。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求，为企业的数据采集提供了极大的便利。
合思的方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，形成了一个完整的闭环，就像一条精密的生产线，高效地处理着企业的每一份档案。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正实现了对企业会计档案的全方位管理。
落地实施：精细步骤有序推进
在实施过程中，合思通过自动封装接口，成功连接了企业的多个异构系统，实现了数据的采集和整合。这就像是搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统之间能够相互沟通，数据能够自由流动。
对采集到的数据进行智能组单和四性检测，确保了档案的准确性和完整性。智能组单就像一位经验丰富的工匠，将零散的数据组装成完整的档案；四性检测则像一位严格的质检员，对每一份档案进行细致的检查，确保其符合标准。
建立电子档案管理系统，实现了档案的自动归档和多维度穿透查询。自动归档让档案的管理变得轻松高效，就像一个智能的管家，将档案有条不紊地整理好；多维度穿透查询则让企业能够快速准确地找到所需的档案，就像拥有了一把万能钥匙，能够打开任何一扇档案之门。
为企业提供权限监控，保障了档案信息的安全。权限监控就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的档案信息，防止其被非法获取或篡改。
显著成效：管理效能大幅提升
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一场革命，彻底改变了企业的财务管理模式。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工们再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能快速获取。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思的数字化流程管理解决方案的有效性和强大实力。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，朝着更高的数字化目标迈进。
客户心声：高度认可前景可期
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案有效地管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。通过数字化流程管理，企业的财务管理变得更加科学、高效、便捷。负责人对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，相信在合思的助力下，企业能够在数字化转型的道路上越走越远。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思是一家具有强大实力和良好口碑的科技公司，在财务数智化领域拥有丰富的经验和卓越的技术。其产品拥有丰富的功能和优质的服务，能够满足不同企业的多样化需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业能够在无风险的情况下体验数字化流程管理的魅力。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在数字化转型的过程中一路顺畅。
合思致力于持续创新和发展，不断升级产品和服务，以适应不断变化的市场需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，现在，我们诚挚地呼吁更多企业加入，共同实现财务数字化转型。立即申请免费试用，开启属于您的数字化流程管理变革之旅！
