在连锁零售行业的激烈竞争中,成本控制策略是企业提升竞争力的关键所在。鸣鸣很忙作为行业中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。借助合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著成效。门店报账至多24小时即可完成,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,充分展现了合思解决方案在成本控制策略上的强大威力。
鸣鸣很忙:高速发展背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在业务拓展上,采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙,虽在门店运营管理体系上高效有序,但却面临着低效财务报销流程的困扰,这对其成本控制策略的实施形成了阻碍。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式,不仅让员工体验较差,也不利于企业成本控制策略的有效执行。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间,增加了企业的运营成本,影响了成本控制策略的效果。
合思方案:解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中,这是成本控制策略的重要一环。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这些措施让差旅费用的管理更加规范,有助于企业实施成本控制策略。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,为成本控制策略的实施提供了有力支持。
自动化核算:精细管理降成本
合思的解决方案还带来了自动化精细核算,进一步完善了成本控制策略。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用核算的准确性和合理性。
在业内,鸣鸣很忙凭借合思系统实现了高周转率,这与成本控制策略密切相关。立足于99.9%以上的财务自动化,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这是成本控制策略取得的显著成果。
高效周转:数智化驱动的成本优化
合思的解决方案不仅在采购成本上实现了控制,还在库存周转方面发挥了重要作用,这也是成本控制策略的重要体现。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。高效的周转速度降低了库存成本,提高了资金的使用效率,进一步增强了企业的成本控制能力。
财务数字化:年节约成本5000万
通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在各个环节实现了成本的有效控制,最终实现了财务数字化为企业年节约成本5000万的惊人成绩。这充分证明了合思解决方案在成本控制策略上的卓越成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
鸣鸣很忙CIO:效率提升依赖数字化
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”而合思的财务数智化解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实施成本控制策略的重要工具。
未来合作:深化数智化转型
随着连锁零售行业的发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数智化转型。这将持续提升企业的竞争力和盈利能力,为企业的成本控制策略注入新的活力。通过不断优化解决方案,双方将共同探索更多的成本控制方法,实现企业的可持续发展。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,成本控制策略成为了企业生存和发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效,提升竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案,还可以免费试用,开启属于您企业的成本控制策略新征程。