在当今时代的浪潮中，各行各业正以前所未有的速度推进数字化转型。财务数智化，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，在财务数智化领域崭露头角。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的后台财务支持，助力众多企业实现财务数字化的华丽升级。
困境中的探索：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中闪耀着光芒的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐不堪；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一个强大的后台财务支持来打破困境。
量身定制：合思的专业解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，提供了坚实的后台财务支持。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的更新和管理更加及时准确，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让企业的财务数据更加流畅地流通，为企业的决策提供了更加准确的依据。
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为企业提供了更加便捷的后台财务支持。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，为企业提供了强大的后台财务支持。
效率提升：时间与成本的双重优化
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工体验：便捷与舒适的升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力放在工作上，而不是繁琐的报销事务中。
财务管控：合规与高效的结合
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理决策：实时与精准的把握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
展望未来：携手共进，开启高效财务之旅
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源这样的企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案，提供了坚实的后台财务支持。它帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为您的企业带来的强大后台财务支持。
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