在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和管理优化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一股强劲的东风，助力其在财务领域实现了质的飞跃，尤其在采购流程优化方面成效显著。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，财务数据得以高效流转和整合。更为重要的是，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。此外，合思打破了数据孤岛，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在采购流程优化方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，采购流程的效率和合规性都受到了极大的影响。
合思方案：开启采购流程优化新征程
针对动力源面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购流程优化方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程的精细化管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了采购流程的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程优化提供了坚实的技术保障。
显著成效：采购流程优化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在采购流程优化方面表现尤为突出。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务工作压力明显降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策更加高效。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，避免了数据分散和信息滞后的问题，进一步优化了采购流程，提高了企业的整体运营效率。
动力源反馈：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司可以继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，持续提升企业的财务效率和管理水平，尤其在采购流程优化方面不断探索创新。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，实现采购流程优化的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大价值和优势。
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