在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务发展态势备受关注。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些现状和痛点，合思的差旅智能化管理解决方案显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅智能化管理体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。合思拥有一支专业的团队，积累了丰富的经验。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过深入调研和分析企业需求，结合行业趋势和技术发展，不断优化和完善解决方案，以满足企业日益变化的差旅智能化管理需求。
核心功能：差旅智能化管理的强大引擎
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预算管控：精准把控费用防线
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在差旅费用支出前就进行有效的规划和控制，避免费用超支，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的消费标准，对于超出标准的消费进行提醒或限制，有效规范了员工的差旅消费行为。 -
线上支付：提升支付效率新体验
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能，让企业的差旅费用支付更加便捷、高效，减少了繁琐的人工操作和时间成本。 -
自动生成记账凭证：业财一体化新突破
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，能够将企业的差旅费用数据自动转化为记账凭证，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，大大提高了财务工作的准确性和效率。
成功案例：差旅智能化管理的真实见证
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过差旅智能化管理，该企业解决了报销流程繁琐的问题，提高了员工和财务的工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。差旅智能化管理让该企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅智能化管理，该企业有效控制了差旅成本，实现了消费与省钱的双赢。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅智能化管理让该企业的差旅补贴流程更加自动化、高效化，提高了员工的满意度和会计的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅智能化管理解决方案正是企业实现这些目标的有力选择。
合思拥有众多成功案例和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率和效益。合思持续关注行业动态和技术发展，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更先进、更高效的差旅智能化管理体验。
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