在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升90%。同时，合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了企业对公业务管控。系统上线后，还能批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，减少了费控失控情况。预算检验前置到提交环节，实现了对费用的实时监控和精准管控，为企业决策提供了有力支持。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战与渴求
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为企业亟待解决的问题。
然而，现实中的财务管理状况却不容乐观。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业在费用管理上犹如雾里看花，难以把握全局。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。原有的财务管理模式已无法满足企业发展的需求，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案来提升管理水平和运营效率，多部门协同报销的难题也亟待解决。
合思方案：精准出击化解财务难题
面对汉威科技集团的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。这种方式让预算管控更加精准和及时，有效避免了费用超支的情况发生，也为多部门协同报销提供了有力的预算支持。
– 对公付款：合同管理的全新变革
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，能够满足不同业务的需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付，让多部门协同报销中的对公业务更加规范和透明。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在多部门协同报销过程中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能为这一环节提供了有力保障。
– 自动生成凭证：财务流程的智能升级
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，减少了费控失控情况。在多部门协同报销完成后，自动生成凭证功能可以快速准确地完成财务核算，让整个报销流程更加顺畅。
显著成效：数据见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的成效。
– 效率提升：时间与人力的双重节省
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这大大节省了企业的时间和人力成本，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。在多部门协同报销方面，效率的提升使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅，报销周期大幅缩短。
– 业务管控：对公业务的精准把控
对企业业务管控实现了极致提升，对公业务实现以合同为基础进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这加强了企业对公业务的管控力度，降低了财务风险。在多部门协同报销涉及对公业务时，能够更加严格地按照合同和预算进行操作，确保每一笔费用都合理合规。
– 预算管控：精准落地的费用管理
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这使得企业费用管理更加精准和规范，为企业决策提供了更加可靠的财务数据支持。在多部门协同报销过程中，预算的精准管控可以引导各部门合理安排费用，避免不必要的开支。
– 流程规范：业务体验的全面升级
提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况，增强了业务人员的使用体验。多部门协同报销的流程更加标准化和规范化，各部门在报销过程中能够更加清晰地了解自己的职责和操作流程，提高了工作效率和满意度。
客户反馈：高度认可彰显方案实力
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
合思费控系统满足了企业在财务数字化方面的需求，为企业的财务管理带来了显著的改善和提升。企业能够通过系统实时了解财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可度，也证明了合思在解决企业财务问题上的专业能力。
未来展望：携手同行共绘美好蓝图
汉威科技集团希望与合思继续保持良好的合作关系，共同推动企业的财务数字化转型和发展。合思也将不断优化和完善解决方案，为汉威科技集团提供更加优质的服务和支持。
其他企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验，引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。在多部门协同报销等方面，合思的解决方案能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎与合思联系，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启多部门协同报销的高效之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
