采购费用控制平台:开启企业财务数智化新征程

采购费用控制平台:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。数据连通性差导致信息孤岛现象严重,企业难以实现业财融合,无法全面掌握业务和财务状况,进而影响决策的科学性与准确性。报销流程繁琐,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核以及预算核对,还容易出现人为错误,极大地降低了工作效率。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得财务管理混乱,合规风险显著增加。同时,企业在成本控制方面也面临着巨大困难,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,有效降低成本、提高效益更是难上加难。

面对这些痛点,合思推出了一系列极具针对性的解决方案,其采购费用控制平台更是其中的佼佼者,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务解决方案。其核心在于构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

采购费用控制平台核心功能亮点

合思的采购费用控制平台以连接为核心优势,能够实现数据的高效连通,彻底打破信息孤岛。它可以无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造更多的价值。

该平台具备智能化的显著特点。它能够智能识别潜在风险,当出现延迟情况时会及时提醒,异常情况可进行预警。系统预制了映射规则,能够自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。同时,它还具备强大的数据智能挖掘能力,能够智能呈现报表,为企业的决策提供有力支持。

在自动化操作方面,采购费用控制平台表现卓越。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够实现自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。

此外,平台的预算管控功能十分强大,具有超标预警功能,让审批有充分的依据,确保费用更加合规。它拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。

为不同角色带来显著收益

对于老板而言,合思的采购费用控制平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。

对于财务人员来说,采购费用控制平台极致释放了财务压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可进行溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。

对于员工而言,平台让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作体验。

广泛适用的典型场景

采购费用控制平台在消费场景方面表现出色,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景上,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了有力的支持。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的采购费用控制平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的助力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,提高了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供了可靠保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的采购费用控制平台。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,随时咨询了解合思的产品和服务,还能享受免费试用的机会,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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