在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理水平的全面升级。
北京动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让业务流程实现了高效协同。借助合思费控系统，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的数字化应用，从根本上解决了企业数字化转型中的问题，实现了精细化管理和降本增效。
动力源的数字化困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工和财务人员需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，而且假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致业务流程不畅。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。在这样的背景下，引入一套先进的电子发票管理的系统成为动力源的迫切需求。
合思量身定制的数字化解决方案
面对动力源的复杂需求，合思提供了一套全面的解决方案。
合思采用多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
针对动力源的复杂需求，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，解决了企业在财务数字化转型中的痛点。通过引入电子发票管理的系统，实现了发票的自动化管理，提高了发票处理的准确性和效率。
合思方案带来的显著成效与成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务工作压力显著降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票管理的系统的应用，让发票管理更加便捷高效，减少了财务人员的工作量。
管理更加高效。实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。电子发票管理的系统在其中发挥了重要作用，实现了发票数据的实时共享和有效利用。
动力源对合思解决方案的高度反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，得到了企业内部的高度认可。动力源员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提升。财务人员对合思的系统和服务表示满意，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作质量。电子发票管理的系统的应用，让员工和财务人员都切实感受到了数字化带来的好处。
动力源与合思的未来合作展望
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
随着业务的发展，动力源可能会面临新的挑战和需求，合思将与动力源共同应对，提供定制化的解决方案。双方的合作有望为行业树立标杆，推动财务数字化转型的发展。电子发票管理的系统也将不断升级和完善，为动力源的财务管理提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，更多企业可以借鉴动力源的经验，选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足不同企业的需求。电子发票管理的系统作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多便利和价值。
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