在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。它如同一场深刻的变革,推动着企业在财务管理领域不断探索创新,以适应时代的发展需求。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,秉承着以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域深耕细作。
合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品和服务的卓越价值。
合思产品:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的定位和服务范围,在财务数字化领域独树一帜。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品以连接为核心,打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财深度融合。这一理念让企业的财务数据与业务数据不再孤立,而是相互关联、相互促进,从而帮助企业实现更多价值。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,始终致力于服务未来财务人,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:打造差旅管理优化利器
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,为差旅管理优化提供了坚实的保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。消费数据可视化分析,为企业的差旅决策提供了有力的数据支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步优化了企业的差旅管理。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅管理相关档案的管理提供了便利。
- 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在差旅费用的收支管理方面也发挥着重要作用。
优势凸显:合规增效体验佳
- 合规管理:严谨风控保障支出安全
在合规管理方面,合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让企业的财务管理更加合规、高效,为差旅管理优化提供了合规保障。
- 降本增效:多维度节约成本提升效率
在降本增效方面,合思的产品和服务表现卓越。它能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,同时提高业财流程数字化程度,让企业实现更科学的降本增效。
例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,有效优化了企业的差旅成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为企业在差旅管理相关档案的处理上节省了大量的时间和成本。
- 用户体验:全方位省心省事
在用户体验方面,合思充分考虑了不同用户群体的需求。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员也能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为差旅管理的各个环节提供了良好的用户体验。
应用案例:见证实际效果
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在差旅管理优化方面也取得了显著成效。
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徐福记:差旅成本优化典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的差旅管理优化提供了成功范例。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与业财一体
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。
同时,档案管理实现了自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,为差旅管理相关档案的处理提供了高效的解决方案。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,在合规管理、降本增效、用户体验等方面展现出显著的优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型和可持续发展。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在差旅管理优化方面的卓越效果,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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